Elektronische prijslabels helpen bij het weergeven en onderhouden van prijzen. De info die getoond wordt op de labels is afkomstig uit CareConnect Pharmacist, via een export bestand. Er moet bepaald worden welke artikelen getoond worden in het bestand en wanneer dit bestand wordt klaargezet.
1. Bepalen van de lijst met artikelen
1.1. Parameters
Dit bestand is de .csv export van het rapport ‘Artikelen beschikbaar voor online verkoop’. Indien u een website heeft die gebruik maakt van deze export, zal het aanpassen van de parameters ook hierop een invloed hebben.
De parameters die ingesteld moeten worden, zijn de nummers 166, 167 en 168.
Door op het woord 'Website' te zoeken, krijgt u direct deze drie parameters.
Parameter 166: Voorschriftplichtige artikelen op de website.
Artikelen waarvoor een schriftelijke aanvraagt vereist is, vallen voor deze parameter onder 'Voorschriftplichtig'. Daarom wordt er aangeraden om deze parameter op de waarde 'Tonen' te plaatsen.
Parameter 167: Op de website geen artikelen tonen die geschrapt zijn sinds.
Standaard staat dit op 12 maanden. Dit kunt u aanpassen. Wij raden aan om deze parameter minimum op 48 maanden in te stellen.
Parameter 168: Artikelen zonder stockbeheer op de website.
Deze parameter stelt u in op ‘Niet tonen’. Op die manier wordt niet telkens het gehele APB-bestand geëxporteerd. Dit heeft tot gevolg dat artikelen die nieuw in stock zijn, pas een prijs krijgen wanneer er een nieuwe export wordt gemaakt.
Indien u geen stock beheert van uw artikelen divers en parameter 168 staat ingesteld op ‘Niet tonen’, zullen deze artikelen niet zichtbaar zijn in het export bestand.
1.2. Stocklocaties
Per stocklocatie kan er aangeduid worden of deze in de export aanwezig moet zijn van artikelen die beschikbaar zijn voor online verkoop. Standaard staan deze allemaal aangevinkt.
Dit kunt u controleren via Codering - Gebruiker - Stocklocaties.
De kolom Getoond op de website staat helemaal rechts.
1.3. APB categorie
Per APB categorie kan er bepaald worden of deze in de export zit van artikelen beschikbaar voor online verkoop. Het is meestal de bedoeling dat alle APB categorieën getoond worden.
Via Codering - Verantwoordelijke - APB categorie krijgt u een overzicht van de APB categorieën.
Standaard staan Bestrijdingsmiddelen landbouw, veterinair en grondstoffen niet aangevinkt. Deze dient u alle drie nog aan te vinken.
2. Agendataak aanmaken
Om een bestand automatisch te laten aanmaken, dient er een agendataak ingesteld te worden. Hiervoor gaat u via Configuratie - Agenda.
Rechts bovenaarn klikt u op Toevoegen.
Als type taak selecteert u Rapport.
2.1. Details
Onder het tabblad Details vult u volgende gegevens in:
Werkstation: Servernaam of naam van de Hvapp
Naam: Dit kunt u zelf kiezen (bijvoorbeeld: 'Export prijslabels')
Type rapport: 'Website'
Rapport: 'Artikelen beschikbaar voor online verkoop'
Type formaat: Excel
Type verzendwijze: Dit hangt af van het merk prijslabels. Vraag de nodige gegevens aan uw leverancier.
Als alle gegevens ingevuld zijn, drukt u op Opslaan.
2.2. Planning
Onder het tabblad Planning kunt u instellen hoe frequent en wanneer er een export wordt klaargezet voor het prijslabel systeem.
Klik eerst in dit kader en daarna bovenaan op Toevoegen.
Taak uitvoeren: Alle dagen
Actief: Dit staat standaard aangevinkt
Tijdstip: Standaard wordt dit eenmaal per dag ingesteld ('s nachts). Let op! Kies een tijdstip waarop de server aanstaat
Behalve op feestdagen: Uitvinken
Als alle gegevens ingevuld zijn, drukt u op Opslaan.
Hoe frequenter u de prijzen laat updaten, hoe sneller de batterijen van uw elektronische prijslabels leeg zullen zijn.
3. Lokale export map
CareConnect Pharmacist schrijft een kopie van het export bestand weg in de volgende map op de server:
C:\ProgramData\Corilus\Public\Greenock\Website
Dit kan handig zijn om te controleren of een specifiek artikel aanwezig is in de export.