Gebruik - CPP - Inter-apotheek bestellingen

🔗 Source article (Salesforce): Click here

Inleiding

Werking van de inter-apotheek bestellingen

Via de module inter-apotheek bestellingen kan men een bestelling versturen van één apotheek naar een andere apotheek. Apotheek A verstuurt een bestelling naar apotheek B. Deze bestelling zal in apotheek B een factuur buiten aflevering genereren. Apotheek B zal de hoeveelheden die men zal leveren aan apotheek A valideren. Dit antwoord wordt verstuurd naar apotheek A. De bestelling komt zo in apotheek A bij “Besteld” te staan. Hier kan men de bestelling vervolgens wegzetten/opslaan van zodra men de producten ontvangen heeft.

Dit zorgt ervoor dat de stock in apotheek B zal dalen en deze in apotheek A zal stijgen. Eveneens zal er automatisch een factuur buiten aflevering aangemaakt worden in apotheek B (voor apotheek A).

De inter-apotheek module is gratis voor Greenock Central klanten. Anderen kunnen deze module eveneens laten activeren, maar dienen hiervoor contact op te nemen met hun vertegenwoordiger.

Het verzenden van een inter-apotheek bestelling kan u doen op 2 verschillende manieren:

De “vragende apotheek” kan een nieuwe inter-apotheek bestelling aanmaken door in het tabblad 'Te bestellen' de naam van de apotheek, waar u wenst te bestellen, in te voeren.

Selecteer als type bestelling “Normale bestelling” en als type verzending “HTTP”.

Voer de producten in welke u zou willen bestellen (manueel of al scannend).

Klik op “Verzenden” om uw bestelling door te sturen naar de “Leverancier apotheek”.

Zodra de bestelling correct verzonden werd, ziet u volgende melding verschijnen :

Apotheken welke verbonden zijn met een Greenock Central, kunnen een inter-apotheek bestelling ook plaatsen vanuit aflevering via de knop “Stock grp".

Opmerking: deze knop zal enkel operationeel zijn voor CCPG klanten.

Langs deze weg kan u slechts 1 product per keer bestellen.

In aflevering geeft u het gewenste product in en klikt u op “Stock aantal”.

Het stock info venster opent zich : rechts kan u nu op de knop "Raadplegen stock andere apoth" klikken.

U ziet alle apotheken verbonden met jullie Greenock Central. Eveneens ziet u de actuele stock van elke apotheek. In de kolom “Hoeveelheid uitwisselen” kan u het aantal verpakkingen ingeven dat u wenst te bestellen bij de desbetreffende “leverancier apotheek”. Druk op “Enter” en klik vervolgens rechts op de knop “Bestelling” om uw bestelling door te zenden naar deze apotheek.

In de “vragende apotheek” kan u, na het verzenden, de inter-apotheek bestelling terugvinden in de bestelmodule bij “Geen antwoord”. De inter-apotheek bestelling zal hier blijven staan zolang de “leverancier apotheek” deze bestelling niet gevalideerd heeft.

Eens de “leverancier apotheek” een antwoord verzonden heeft, zal de bestelling onder “Besteld” komen te staan.

In de “leverancier apotheek ” zal de taak in de agenda op geregelde tijdstippen nakijken of er geen nieuwe inter-apotheek bestelling is. Van zodra er een nieuwe bestelling binnen komt, wordt dit weergegeven door volgende melding via de Corilus Notifier:

In deze melding wordt tevens de naam van de “vragende apotheek” weergegeven.

Opmerking: indien u via “terminal server” werkt, zal u de Corilus Notifier melding enkel op de server zien verschijnen.

U kan de inter-apotheek bestellingen die binnen gekomen zijn, raadplegen via de knop 'Facturatie BA' (1) onderaan het scherm of via Tools – Facturering tools – Beheer facturen buiten aflevering.

Om de inter-apotheek bestellingen op te laden klikt u op de knop 'Bestelling opladen'. (2)

Standaard zal Greenock enkel de bestellingen opladen welke nog gevalideerd dienen te worden: status “Te valideren”. Indien gewenst kan je ook de reeds gevalideerde bestellingen opnieuw weergeven.

U ziet de verschillende inter-apotheek bestellingen welke u nog dient te valideren.

U kan hier de gevraagde hoeveelheden valideren door het aantal stuks in te geven dat u zal leveren. U kan tevens het aantal op 0 zetten indien het product niet wenst te leveren.

Om de hoeveelheden te valideren, klikt u in de kolom “ Aantal (A.) ” en geeft u de hoeveelheid in die u zal leveren :

U kan eveneens een korting geven op dit product of de aankoopprijs (BTW excl.) aanpassen.

Zodra u klaar bent met deze bestelling te valideren, klikt u op “Opslaan”.

Indien u meerdere tabbladen (meerdere te valideren bestellingen) hebt, dient u voor elk tabblad op “Opslaan” te klikken.

Ter informatie; het referentienummer van de inter-apotheek bestelling dat bij deze vraag vermeld wordt, kan u tevens steeds onderaan terugvinden:

Indien u kiest voor “De bestelling valideren en het antwoord verzenden”, zal het antwoord verstuurd worden naar de “vragende apotheek” en krijgt u een melding dat dit antwoord correct verzonden werd.

Indien u kiest voor “De Bestelling tijdelijk opslaan”, zal er niets verstuurd worden naar de “vragende apotheek”.
U kan dan later deze bestelling opnieuw laden (via Tools – Facturering tools – Beheer facturen buiten aflevering), eventueel nog wijzigingen aanbrengen en vervolgens het antwoord alsnog versturen naar de “vragende apotheek”.

Zodra het antwoord verzonden werd, zal u de inter-apotheek bestelling nog steeds opnieuw kunnen laden, maar zal u deze niet langer kunnen wijzigen.

​

Eens de “leverancier apotheek” een antwoord heeft teruggezonden naar de “vragende apotheek”, zal de taak in de agenda van de “vragende apotheek” dit antwoord binnenhalen. Dit zal opnieuw weergegeven worden door een melding via de Corilus Notifier:

De bestelling zal op dit moment van “Geen antwoord” naar “Besteld” gaan.

De “vragende apotheek” kan deze bestelling nu gewoon opslaan zoals elke andere bestelling om zo deze producten in stock te nemen.

Via parameter 179 kan u instellen om de leveringen tussen apotheken globaal weg te zetten.

In dat geval worden de producten waarbij de te leveren hoeveelheid gelijk is aan de bestelde hoeveelheid in het groen weergegeven.

Bovenaan dit overzicht worden de producten waarbij er een verschil is tussen de bestelde en te leveren hoeveelheid in het blauw weergegeven.

Inter-apotheek bestellingen zullen automatisch gefactureerd worden in de lay-out “Aflevering apotheken onderling, aankoopprijs”. U zal deze facturen niet kunnen opladen via facturatie buiten aflevering. U kan de facturen gewoon terugvinden onder Administratie – Facturering.
Hier mag u niet vergeten de layout te specifiëren! Apotheken onderling AP of VP.