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Comment activer un type de rendez-vous en ligne à partir d'une certaine date, par ex. période de vaccination

Vous souhaitez réserver un type de rendez-vous en ligne uniquement à partir d'une certaine date dans le futur ? Suivez le guide ci-dessous.

Un nouveau type de rendez-vous

Vous souhaitez procédez à des changements ?
Définissez Réservation en ligne sur "Désactivé" pour éviter les réservations incorrectes lors des réglages..
Ajoutez le nouveau type de rendez-vous à partir des paramètres < types de rendez-vous pour votre agenda. Ce nouveau type de rendez-vous doit être disponible en ligne.

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Ajustements de l'emploi du temps

Maintenant que nous avons un type de rendez-vous actif, nous devons indiquer via l'agenda quand il peut être réservé.
Nous procédons période par période.
1. Accédez à l'horaire.
2. Accédez au Bloc horaire avancé .
3. Saisissez une date de fin pour la plage horaire (jusqu'à quand la « vaccination » ne peut-elle pas encore être réservée par les patients ?)
4. Limitez vos types de rendez-vous. Décochez donc le nouveau type de rendez-vous ici afin qu'il ne puisse pas encore être réservé.
Astuce : si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer une couleur différente (couleur de fond) à cette case, afin qu'il soit clair pour vous qu'il s'agit d'un bloc horaire qui sera désactivé.
Astuce : copiez la date de désactivation pour l'appliquer facilement à tous les blocs horaires.

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La première période a maintenant été ajustée. Paramétrez maintenant la nouvelle période :
5. Copiez le bloc horaire (un duplicata sera fait en bas de l'agenda)

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6. Dans le bloc copié en bas de l'agenda, ajoutez une date d'activation
7. Et ajustez la restriction pour les types de rendez-vous autorisés. Dans l'exemple, il est maintenant possible d'autoriser la réservation de vaccinations par les patients.

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Vue des réservations en ligne

Prendre en compte la durée moyenne du type de rendez-vous ajouté. S'il s'agit de 5 minutes, mais que votre agenda a une durée moyenne de 20 minutes, cela sera difficile à voir pour les patients.
Par exemple :

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Vous pouvez ajuster la durée moyenne via Autres paramètres :

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Maintenant avec une plage de 10 minutes :

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