Vous souhaitez réserver un type de rendez-vous en ligne uniquement à partir d'une certaine date dans le futur ? Suivez le guide ci-dessous.
Un nouveau type de rendez-vous
Vous souhaitez procédez à des changements ?
Définissez Réservation en ligne sur "Désactivé" pour éviter les réservations incorrectes lors des réglages..
Ajoutez le nouveau type de rendez-vous à partir des paramètres < types de rendez-vous pour votre agenda. Ce nouveau type de rendez-vous doit être disponible en ligne.
Ajustements de l'emploi du temps
Maintenant que nous avons un type de rendez-vous actif, nous devons indiquer via l'agenda quand il peut être réservé.
Nous procédons période par période.
1. Accédez à l'horaire.
2. Accédez au Bloc horaire avancé .
3. Saisissez une date de fin pour la plage horaire (jusqu'à quand la « vaccination » ne peut-elle pas encore être réservée par les patients ?)
4. Limitez vos types de rendez-vous. Décochez donc le nouveau type de rendez-vous ici afin qu'il ne puisse pas encore être réservé.
Astuce : si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer une couleur différente (couleur de fond) à cette case, afin qu'il soit clair pour vous qu'il s'agit d'un bloc horaire qui sera désactivé.
Astuce : copiez la date de désactivation pour l'appliquer facilement à tous les blocs horaires.
La première période a maintenant été ajustée. Paramétrez maintenant la nouvelle période :
5. Copiez le bloc horaire (un duplicata sera fait en bas de l'agenda)
6. Dans le bloc copié en bas de l'agenda, ajoutez une date d'activation
7. Et ajustez la restriction pour les types de rendez-vous autorisés. Dans l'exemple, il est maintenant possible d'autoriser la réservation de vaccinations par les patients.
Vue des réservations en ligne
Prendre en compte la durée moyenne du type de rendez-vous ajouté. S'il s'agit de 5 minutes, mais que votre agenda a une durée moyenne de 20 minutes, cela sera difficile à voir pour les patients.
Par exemple :
Vous pouvez ajuster la durée moyenne via Autres paramètres :
Maintenant avec une plage de 10 minutes :
