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En effet, le système de Progenda calcule automatiquement les délais disponibles en fonction des plages horaires encore libres puis propose un rendez-vous à vos patients.
Si vous configurez par exemple une plage horaire de 8:30 à 11:00 puis que vous avez un rendez-vous qui vous rend indisponible entre 9:15 et 10:30, Progenda proposera automatiquement à vos patients des rendez-vous entre 8:30 et 9:00 puis entre 10:30 et 11:00.
Les options dans ce délai sont également adaptées à la durée des types de rendez-vous visibles en ligne.
Il est également possible d'ajouter vos propres types de rendez-vous non réservables en ligne pour les patients.
Dans l'exemple ci-dessous, les patients peuvent réserver une consultation. Ce type de rendez-vous a une durée de 30 minutes.
Dans l'exemple ci-dessous, les patients peuvent également choisir le type de rendez-vous Nouveau patient où la durée est fixée à 30 minutes , et qui ajuste les options d'affichage sur l'agenda en ligne.
Dans l'exemple suivant, l'option Rendez-vous composés a été utilisée. 2 nouveaux patients souhaitent prendre rendez-vous et sélectionnent donc le type de rendez-vous Nouveau patient deux fois à droite. Cela modifie également les options d'affichage de l'agenda, puisque la durée est de 2 x 30 minutes.
Pour utiliser l'option Rendez-vous composés, vous pouvez le vérifier comme ceci :
1. Cliquez sur Paramètres.
2. Cliquez sur Autres paramètres.
3. Cochez Autoriser les rendez-vous composés.
En activant cette option, plusieurs rendez-vous peuvent être pris, mais à chaque fois qu'une personne enregistre ses coordonnées, à savoir nom, prénom, numéro de téléphone et adresse e-mail (et, le cas échéant, également date de naissance et/ou adresse,...).
