Wenst u een afspraaktype pas vanaf een bepaalde datum in de toekomst te laten inboeken online? Dat kan! Hiervoor zijn er 2 verschillende methodes toe te passen.

Daarnaast is het van belang om per toegevoegde blok in het tijdschema of de beschikbaarheden aan te geven welk(e) afspraaktype(s) geboekt mogen worden, want anders zouden vaccinaties gelijk wanneer geboekt kunnen worden, en dat is vaak niet de bedoeling natuurlijk.

Methode 1: in het tijdschema mogen blokken elkaar NIET overlappen. Het is dus mogelijk om een blok "maandag 9u - 12u" erbij te plaatsen maar dan moet het doorlopende schema onderbroken worden en na de vaccinatiedatum terug worden verdergezet.

Methode 2: toevoegen van een uitzonderlijke beschikbaarheid. De beschikbaarheid van de vaccinaties wordt toegevoegd aan wat er die dag al kan geboekt worden. Dit is bijvoorbeeld gemakkelijker toepasbaar bij een vaccinatiedag in het weekend (wanneer er nog geen tijdschema is).

Wijzigingen aan het uitvoeren? Zet Online reservatie even op 'Off' om foutieve inboekingen tijdens het moment van instellingen te voorkomen.
Voeg het nieuwe afspraaktype toe via instellingen < afspraaktypes voor uw agenda. Dit nieuwe afspraaktype dient online beschikbaar te staan.
​

Nu we een afspraaktype actief hebben, dienen we aan te geven via het tijdschema wanneer die ingeboekt mag worden.
Dit doen we periode per periode.
1. Ga naar het tijdschema.
2. Ga naar het tijdsblok Geavanceerd.
3. Vul een einddatum in voor het tijdsblok (tot wanneer mag 'vaccinatie' nog niet worden ingeboekt door patiënten?)
4. Beperk je afspraaktypes. Vink dus het nieuwe afspraaktype hier uit zodat die nog niet ingeboekt kan worden.
Tip: indien gewenst kan u een ander kleur (achtergrondkleur) aan dit vak toekennen, zo is voor u duidelijk dat dit een tijdsblok is dat gedeactiveerd zal worden.
Tip: kopieer de deactivatiedatum, om dit gemakkelijk voor alle tijdschemablokken toe te passen.
​

​
De eerste periode is nu aangepast. Nu het instellen van de nieuwe periode:
5. Kopieer het tijdsblok.(een dubbel zal gemaakt worden onderaan het tijdschema)
​

​
6. In het gekopieerde blok onderaan het tijdschema, voeg een activatiedatum toe;
7. EN pas de beperking voor de toegelaten afspraaktypes aan. Nu kan in het voorbeeld wel toegelaten worden dat vaccinaties worden ingeboekt door patiënten.
​​

​

Hou rekening met de gemiddelde tijdsduur van het toegevoegde afspraaktype. Is dit 5 minuten, maar staat uw agenda op een gemiddelde tijdsduur van 20 minuten, dan zal dit moeilijk zichtbaar zijn voor patiënten.
Bijvoorbeeld:
​

De gemiddelde tijdsduur kan u aanpassen via Andere instellingen:
​

Nu op 10 minuten:
​