🔗 Source article (Salesforce): Click here
Er zijn twee manieren om tijdsloten online beschikbaar te maken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het automatisch terugkerend tijdschema en de uitzonderlijke beschikbaarheden.
Een terugkerend schema
Een terugkerende beschikbaarheid die uw uurroosters met wekelijkse consultaties aangeeft en daarom elke week wordt herhaald. Om dit type van beschikbaarheid in te stellen: Instellingen > Tijdschema. Het is ook mogelijk om een blok om de twee, of drie weken beschikbaar te maken.
Voor elke agenda is het mogelijk een terugkerend tijdschema in te stellen. Deze blokken kan u ook een achtergrondkleur geven om het schema meer duiding te geven of gemakkelijker afspraken te maken binnen de praktijk. Het achtergrondkleur is te zien in het overzicht. U kan kiezen of het uurrooster beschikbaar is voor boeking via het internet of niet.
Geavanceerde instellingen voor beschikbaarheden online
Per toegevoegde blok is een knop Geavanceerd aanklikbaar. Zo is het mogelijk extra instellingen en voorwaarden voor dat blok toe te voegen:
Activeren/deactiveren: Online of offline zetten van het tijdsblok. Opgelet: de duurtijd van het tijdsblok moet groter of gelijk zijn aan de tijdsduur van de ingestelde afspraaktypes.
Achtergrondkleur: Deze kleuren zijn enkel voor de praktijk zichtbaar. Voor de agendaview voor patiënten wordt enkel bij het online boeken de kleur groen toegepast om de vrije momenten te tonen.
Datum van activatie of deactivatie: stel aanpassingen aan uw schema op voorhand in. Bepaal zo zelf wanneer uw tijdschema ingaat of stopt.
Toegelaten afspraaktypes: stel in welk(e) afspraaktype(s) in dat tijdsblok ingeboekt mogen worden.
Aansluitende afspraken: Bepaal waar in het tijdsblok de eerst volgende afspraak mag ingeboekt worden.
Voorwaarden: Drukkere periode? Voeg een extra blokje toe en stel een voorwaarde in op dezelfde dag. Bijvoorbeeld de uren 16u-17u mogen pas vrijkomen online als alles tussen 14u-16u volboekt is.
Automatisch beschikbaar maken: Bepaal hoeveel dagen op voorhand dit tijdsblok online automatisch beschikbaar mag zijn.
Herhalingsinterval: Laat dit tijdsblok bijvoorbeeld om de twee weken terugkeren.
Terugkerende tijdsblokken zullen ook gemakkelijk te zien zijn in de multi-view wanneer via Onderzoek de mogelijke beschikbaarheden weergegeven worden. Dit kan op basis van afspraaktype, dag en tijdstip.
Aansluitende afspraken
Het is mogelijk om binnen het tijdschema te kiezen voor aansluitende afspraken.
Deze optie is algemeen beschikbaar en ook per tijdsblok als geavanceerde extra functie instelbaar.
Bekijk deze handleiding voor het verschil tussen deze twee opties.
Een uitzonderlijke beschikbaarheid
Een uitzonderlijke beschikbaarheid is een uitzonderlijke wijziging van uw beschikbaarheidsvensters (stelt u in staat om een dag of een tijdvenster op een specifieke datum beschikbaar te stellen).
U kan kiezen of het uurrooster beschikbaar is voor boeking via het internet of niet.
Uitzonderlijke blokkade: feestdagen
Uitzonderingen zoals feestdagen kunnen toegevoegd worden. De dag wordt automatisch volledig geblokkeerd.
Eventuele beschikbaarheden worden zo geblokkeerd.
