🔗 Source article (Salesforce): Click here
Indien u zich als instelling bij het inschrijven van de resident heeft vergist in het type verblijf, dient u hiervoor een correctie uit te voeren in uw dossier. Hieronder worden de mogelijke scenario’s omschreven. Selecteer het voor u passende scenario en volg de beschreven stappen om de correctie uit te voeren.
Opgelet! De voorziening is zelf verantwoordelijk dat alle registraties en wijzigingen binnen de meldingstermijn gebeuren.
Indien er correcties buiten de meldingstermijn moeten gebeuren, kan Corilus hiervoor geen uitzondering vragen bij het VAZG.
eWZCfin Facturatie: Indien u reeds een facturatie heeft uitgevoerd voor deze periode, dient u eerst deze periode met het foutieve verblijfstype te crediteren voordat u verdere stappen onderneemt.
Voor alle wijzigingen buiten meldingstermijn, neemt u vooraf contact op met de zorgkas om hen van deze aanpassingen te verwittigen
Scenario 1: De berichten werden nog niet verzonden naar de zorgkassen
Dit is het meest gunstige scenario: indien de berichten nog niet zijn verzonden, kan het type verblijf probleemloos gewijzigd worden via: “Bestanden/Residenten/tabblad Opn.1”
Selecteer de knop ‘historiek’
Wijzig met het potloodje het type verblijf.
Na de aanpassing kunt u de berichten verzenden naar de zorgkassen.
Scenario 2: de berichten zijn reeds verzonden naar de Zorgkas
Aangezien de (foutieve) opnamegegevens reeds gemeld werden aan het VAZG en de zorgkassen,
Dient de opname eerst correct geschrapt te worden voordat u het type verblijf mag wijzigen.
Indien u het type al gewijzigd heeft voordat u de opname correct geschrapt heeft, dient u deze wijziging ongedaan te maken voordat u verder kunt gaan met het onderstaande stappenplan.
Bijvoorbeeld:
Een resident werd opgenomen in vast verblijf, maar dit had kortverblijf moeten zijn.
In een eerste poging om dit te corrigeren, heeft u reeds het type kortverblijf aangeduid, terwijl de schrapping van de oorspronkelijke zending nog niet was uitgevoerd.
In dit geval dient u de opname eerst terug te zetten naar de oorspronkelijke status, namelijk vast verblijf.
Het schrappen van een opname dient te gebeuren in hetzelfde type verblijf als in de oorspronkelijke aanvraag!
Stappenplan:
Zet de KATZ schalen van de opnameperiode in foutieve woontype op NO.
De opname en KATZ schalen worden geschrapt, voorgaande KATZ schalen van een andere opnameperiode dient u niet te wijzigen
Het verzonden bericht zal na verwerking de status "In afwachting" krijgen
Zie hiervoor de nieuwsbrief eWZCfin. (Een schrappen opname komt altijd in beraad sinds 03/2024.)
Contacteer de zorgkas om het bericht schrappen opname te laten aanvaarden omwille van een opname onder een verkeerd HCO nummer.
Na het verwerken van deze gegevens, kan u de opname opnieuw met een blanco blad aanbieden.
Wijzig het type verblijf (zie stappen van scenario 1)
Wijzig de NO KATZ schalen van deze periode naar het berekend forfait
Deze stap mag enkel uitgevoerd worden NA aanvaarding van de zorgkas in stap 2!
Belangrijk: stuur de berichten pas uit nadat alle KATZ schalen aangepast zijn!