Remarque : le numéro INAMI du destinataire doit être correct et celui-ci doit avoir sa eHelthBox activée.

Pour envoyer uniquement le dossier en PDF, vous pouvez utiliser cette méthode.

Le dossier d’un patient peut également être transmis avec une lettre électronique. Pour cela, une lettre électronique doit être créée (généralement une lettre standard).

Depuis la consultation du patient, allez sur "Courrier standard (eHBox)"

Ensuite, choisissez un destinataire :

Sélectionnez le destinataire dans "l'encart de droite" et cliquez ensuite sur "OK".

Vous pouvez également envoyer à plusieurs destinataire en les sectionnant toujours dans "l'encart de droite" et cliquez ensuite sur la flèche qui pointe vers la gauche pour l'ajouter dans l'encart de gauche (ou double-cliquez sur le nom du destinataire pour l'ajouter).

Remarque : Un message d'avertissement peut apparaitre si le destinataire n'a pas de eHealthBox :

Une fois le destinataire sélectionné, vous pouvez modifier la lettre ou la note dans l’écran suivant :

Pour ajouter des pièces jointes ou le dossier du patient, vous pouvez le faire via l’onglet "Annexes".

Dans cet onglet, plusieurs options s’offrent à vous pour choisir ce que vous souhaitez ajouter à votre lettre ou note :

"Choisissez parmi les documents du patient" :

Cela signifie en fait que vous pouvez ajouter des lettres/champs visuels/… que vous pouvez trouver dans "Voir la correspondance" depuis les consultations du patient.

Ici, vous pouvez sélectionner les documents / PDF / Images souhaités. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur "Sélectionner un document". Pour voir l'ensemble des documents, vous pouvez régler le "Filtre par catégorie" sur "Tous". Vous pouvez sélectionner les différents fichiers en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant les documents/PDF/Images que vous souhaitez ajouter à la lettre/note que vous envoyez électroniquement. Pour les insérer dans la lettre/note elle-même, vous devez cliquer sur le bouton "Sélectionner un document", et ils seront ajoutés en tant que pièces jointes.

Dossier du patient en PDF :

Cela génère à nouveau un récapitulatif de toutes les consultations,… sous forme de PDF créé par EyeFile, il est automatiquement joint pour être facilement envoyé.

Parcourir sur cette ordinateur :

Avec ce bouton, vous pouvez ajouter des fichiers externes à EyeFile en tant que pièce jointe. D'autres fichiers que PDF peuvent également être ajoutés, mais pour cela, vous devez modifier le "Type de fichiers" en "All files".

Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Ouvrir".

Une fois que tout est prêt, vous pouvez visualiser le(s) document(s) ajouté(s) dans "Documents ajoutés:" et cliquez sur le bouton "Envoyer".