Bij het aanmaken van brieven of berichten moet de bestemmeling correct worden ingesteld in EyeFile.
Vooral bij eHealthBox-berichten of elektronische brieven is het belangrijk dat het RIZIV-nummer van de contactpersoon correct is ingevoerd.
Een overzicht van alle huisartsen en andere externe contacten is hier beschikbaar:
Databeheer → Toon externe contacten
In de weergegeven lijst kun je bestaande contacten aanpassen of nieuwe toevoegen.
Een contactpersoon of huisarts toevoegen
Volg deze stappen:
Voer de “Naam” in en indien mogelijk ook de “Voornaam”, en druk op knop (1). Er wordt een lijst getoond met overeenkomende artsen.
Wanneer je een arts uit de lijst selecteert, worden de gegevens automatisch ingevuld. Je kunt deze gegevens op elk moment handmatig aanpassen.Als de contactpersoon een arts in een ziekenhuis is, kun je op knop (2) klikken. Er verschijnt een lijst waarin je het ziekenhuis kunt opzoeken.
Als deze arts expliciet niet via eHealthBox wenst te communiceren, kun je dat hier ook aanduiden.Als de arts in een groepspraktijk werkt, kun je dat hier aangeven. Bij het zoeken naar deze contactpersoon in EyeFile kun je dan ook op groepsnaam zoeken.
Andere contacten, zoals werkgevers of verzekeringsmaatschappijen, kunnen hier ook worden ingevoerd.
Bij punt (4) kun je het KBO-nummer en het polisnummer invullen zodat deze op bepaalde documenten, zoals een factuur of overschrijving, worden afgedrukt.
Het is belangrijk dat het RIZIV-nummer correct is ingevuld. Voor een ziekenhuisarts is dit een nummer met een “punt” ertussen.
Voor andere artsen is het het gewone RIZIV-nummer.
Indien nodig kun je de knop “HPage” gebruiken om het RIZIV-nummer op te zoeken en te controleren of de arts berichten via eHealthBox kan ontvangen.
Als een specifiek ziekenhuis niet gevonden wordt via knop (2), neem dan contact met ons op.
Een arts/specialist/verwijzer toewijzen aan een patiënt
Vanuit het dossier via "Bewerk gegevens patiënt" kun je ook de behandelende arts, verwijzer of specialist koppelen.
Bijvoorbeeld: voor het veld ‘Huisarts’ kun je op de knop ‘Zoeken’ klikken om een arts op te zoeken in de lijst van externe contacten:
Met veld (1) kun je zoeken op een deel van de naam. De resultaten verschijnen onderaan in hetzelfde venster.
Voer de “Naam” in en indien mogelijk ook de “Voornaam”, er verschijnt een lijst met gevonden artsen.
Wanneer je een arts selecteert en op OK klikt, worden de gegevens automatisch ingevuld. Je kunt deze handmatig aanpassen indien nodig.Wanneer je een arts geselecteerd hebt, kan je via deze knop de gegevens van de arts bekijken en indien nodig bij te werken.