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Comment gérer les collaborateurs externes ?

Ajoutez des collaborateurs externes, consultez et mettez à jour leurs informations (par exemple, les contractuels et les consultants) via le portail.

Écrit par Sara

Prérequis

  • Accès au portail

  • Autorisation de gérer les collaborateurs externes (attribuée via un rôle)

Étapes

Ajouter un nouveau collaborateur externe

  1. Accédez au portail (portal.into.care).

  2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  3. Cliquez sur Organisation dans le menu.

  4. Cliquez sur Collaborateurs.

  5. Cliquez sur Collaborateurs externes.

  6. Cliquez sur Nouveau collaborateur externe.

  7. Saisissez les informations du profil du collaborateur (nom, fonction, coordonnées).

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Le collaborateur externe apparaît désormais dans votre liste de collaborateurs externes.

Consulter ou modifier les collaborateurs externes

  1. Accédez au portail.

  2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  3. Cliquez sur Organisation dans le menu.

  4. Cliquez sur Collaborateurs.

  5. Cliquez sur Collaborateurs externes.

Vous voyez maintenant une liste de tous les collaborateurs externes, avec leur fonction et leurs coordonnées.

Pour modifier les informations d’un collaborateur :

  1. Cliquez sur la ligne du collaborateur.

  2. Cliquez sur Modifier.

  3. Mettez à jour les informations.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Important : Les profils des collaborateurs externes sont gérés uniquement dans le portail. HQ n’est pas utilisé pour gérer les collaborateurs externes.


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