Configurer les activités : aperçu et structure
Les catégories regroupent les activités pour une planification claire. Les activités sont toujours créées au sein d'une catégorie.
Structure de l'aperçu des activités
L'aperçu des activités est composé de deux niveaux :
Catégories : les groupes principaux dans lesquels les activités sont classées. Chaque catégorie possède un nom, une couleur et une icône.
Activités : les activités concrètes qui relèvent d'une catégorie. Une activité contient un nom, des tags, une description, du matériel nécessaire et des objectifs.
Vous gérez les catégories et les activités via Activités dans la barre de navigation à gauche du HQ.
Créer et modifier des catégories et des activités
Utilisez ces procédures pour créer ou modifier des catégories et des activités.
Créer une catégorie
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Cliquez sur Nouvelle catégorie.
Choisissez une icône.
Choisissez une couleur.
Saisissez un nom.
Cliquez sur Enregistrer.
La catégorie est immédiatement disponible pour les nouvelles activités.
Modifier une catégorie
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l'icône de crayon à côté du nom.
Modifiez l'icône, la couleur ou le nom.
Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont immédiatement visibles dans l'aperçu.
Ajouter une activité
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Sélectionnez la catégorie souhaitée.
Cliquez sur Nouvelle activité.
Saisissez le nom.
Ajoutez des tags pour le filtrage.
Saisissez une description, le matériel nécessaire et les objectifs.
Cliquez sur Enregistrer.
L'activité apparaît immédiatement dans l'aperçu.
Modifier une activité
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Recherchez l'activité souhaitée.
Cliquez sur l'icône de crayon.
Modifiez les propriétés.
Cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont immédiatement appliquées dans l'agenda.
Supprimer et points d'attention
Supprimer une activité
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Recherchez l'activité dans la catégorie appropriée.
Cliquez sur l'icône de corbeille à côté de l'activité.
Confirmez dans la fenêtre pop-up.
L'activité est définitivement supprimée. Vous pouvez la rajouter via la procédure Ajouter une activité.
Supprimer une catégorie
Naviguez dans le HQ vers Activités.
Cliquez sur l'icône de corbeille à côté de la catégorie.
Points d'attention
Une catégorie ne peut être supprimée que si elle ne contient plus aucune activité. Supprimez d'abord toutes les activités de la catégorie.
La suppression d'une activité ou d'une catégorie est définitive. Il n'existe pas d'option de restauration.
Les modifications apportées aux catégories et aux activités sont immédiatement visibles dans l'agenda.
Vous avez besoin de droits d'administrateur pour gérer les catégories et les activités via le HQ.