Gérer les catégories dans le module agendaAvec les catégories, vous pouvez regrouper les activités pour une meilleure visibilité dans l’agenda. Vous trouvez ainsi plus rapidement ce que vous cherchez et la planification reste claire.
Dans le module agenda, il est possible de regrouper des activités via des catégories créées par vous-même. Cela apporte plus de structure dans l’aperçu des activités.
Créer une catégorie :
Allez dans Activités dans la barre de navigation à gauche dans HQ.
Cliquez sur Nouvelle catégorie.
Choisissez une icône et une couleur, et donnez un nom.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder.
La catégorie est immédiatement disponible pour de nouvelles activités.
Modifier une catégorie :
Ouvrez Activités et sélectionnez une catégorie.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du nom.
Modifiez l’icône, la couleur ou le nom et cliquez sur Enregistrer.
Les modifications sont visibles immédiatement.
Supprimer une catégorie :
Ouvrez Activités et cliquez sur l’icône en forme de corbeille.
La suppression est possible uniquement si la catégorie ne contient aucune activité.
Ajouter et modifier des activitésLes activités constituent la base de l’agenda. Elles sont toujours créées dans une catégorie et peuvent être facilement modifiées par la suite.
Les activités sont toujours ajoutées dans une catégorie existante. C’est important pour garder une planification claire.
Ajouter une activité :
Ouvrez Activités dans la barre de navigation de HQ et sélectionnez une catégorie.
Cliquez sur Nouvelle activité (bouton vert).
Complétez : nom, tags (pour le filtrage), description (optionnelle), matériel nécessaire (optionnel) et objectifs (optionnels).
Cliquez sur Enregistrer.
L’activité apparaît immédiatement dans l’aperçu.
Modifier une activité :
Ouvrez Activités et recherchez l’activité souhaitée.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Modifiez les propriétés et cliquez sur Enregistrer.
Les changements sont immédiatement appliqués dans l’agenda.
Supprimer des activités et des catégoriesLes activités non pertinentes ou les catégories vides peuvent être facilement supprimées pour maintenir l’agenda à jour.
Lorsqu’une activité n’est plus pertinente, elle peut être définitivement supprimée.
Supprimer une activité :
Ouvrez Activités et recherchez l’activité dans la bonne catégorie.
Cliquez sur l’icône en forme de corbeille à droite de l’activité.
Confirmez dans la fenêtre contextuelle.
L’activité est définitivement supprimée. En cas d’erreur, vous pouvez recréer la même activité via Ajouter une activité.
Remarque : si une catégorie ne contient plus d’activités, elle peut également être supprimée via l’option Supprimer une catégorie. Cela permet de garder l’aperçu des activités clair et ordonné.