Om een zorgplan op te stellen navigeer in het portaal naar Residenten > Zorgplanning.
De zorgplanning bestaat uit 2 onderdelen:
Het woonleefplan
Het zorgplan
Het woonleefplan
Een volledige nieuwe planning start in het woonleefplan. Voor te starten, kijk goed na of u de juiste resident geselecteerd hebt in de linker balk.
Het woonleefplan bevat alle mogelijke taken die in het woonzorgcentrum kunnen worden uitgevoerd en is centraal opgesteld. In het woonleefplan is het de bedoeling dat u alle taken aanduidt die dan in de zorgplanning zullen geplaatst worden. Vergeet uw wijzigingen zeker niet op te slaan door op de button Bewaren rechtsboven te klikken. Wanneer u alle taken hebt geselecteerd kunt u die gaan inplannen door op Naar zorgplan te klikken.
Het zorgplan
Nadat u alle benodigde taken aangeduid hebt in het woonleefplan, verschijnen deze in de lijst van taken op de zorgplanning. Deze staan gesorteerd o.b.v. het aantal keer al ingepland en vervolgens alfabetisch op naam. Er is verder ook een handige zoekfunctionaliteit voorhanden waarmee u snel in de lijst van beschikbare taken kan zoeken.
De taken plaatst u in de zorgplanning door er op te klikken, vast te houden en ze dan naar de gewenste dag te slepen. Hier zijn enkele tips om slim taken in te plannen:
Wanneer u een taak in het voormiddag slot sleept, wordt die ingepland op elke voormiddag van de week. Hetzelfde geldt voor de andere slots (middag, namiddag, vooravond en nacht).
Wanneer u een taak op een van de dagen bovenaan sleept, wordt die voor elk tijdslot van de dag ingepland.
Wanneer u een taak links bovenaan sleept, wordt elke dag voor elk tijdslot ingepland.
Een laatste optie is periode. Nadat u een taak in het periode vak (rechts) hebt gesleept kunt u op de taak klikken. Wanneer u op de taak klikt, opent een apart venster waar u kunt kiezen om de hoeveel tijd een taak moet ingepland worden. Zo kunt u dagelijks, wekelijks of maandelijks aanduiden. De taak wordt automatisch ingepland volgens de frequentie die u zelf heeft bepaald. Moet de taak maar éénmalig uitgevoerd worden, kies dan dagelijks en stel de einddatum in.
Wilt u een taak verwijderen?
Ga met de muis over de taak en klik op het vuilnisbak-icoon.
U kunt dan kiezen om de taak te verwijderen voor het huidige moment, voor dit tijdslot elke dag van de week of voor de hele planning.
U kunt ook een taak van de hele planning verwijderen door in de lijst op de 3 puntjes rechts van een taak te klikken en dan 'Verwijderen' te selecteren.
Complexere planning
Heeft u een complexere planning met taken om de dag of op verschillende tijdstippen afhankelijk van de dag? Dan raden we u aan om op de 3 puntjes rechts van de taak in de lijst te klikken en vervolgens op 'plannen'.
U kunt dan de tijd selecteren waarvoor een taak moet worden ingepland.
Eens uw planning klaar is vergeet deze niet te bewaren. Vervolgens kunt u het taakschema per week bekijken onder Residenten > Detail.