Enregistrer un traitement
L'eAttest est automatiquement créé et envoyé lorsqu'un traitement est enregistré.
Chaque eAttest ne contient donc qu'un seul traitement.
Il existe toutefois une exception. Si aucun accord n'a encore été conclu et que des traitements sont déjà enregistrés, tous les traitements précédents seront inclus dans un seul eAttest dès qu'un accord sera conclu lors du prochain traitement.
Vous avez deux façons d'enregistrer un traitement.
Dans l'agenda, vous pouvez cliquer sur un rendez-vous, puis l'enregistrer.
Via la coche en haut à droite.
Remarque
Les options « Encodage de séances par jour » (via la case à cocher en haut à gauche) et « Dates multiples » (via la case à cocher en haut à droite) ne sont plus disponibles.
Il y a deux changements importants par rapport au traitement sur papier :
Un traitement ne peut être enregistré que pour le jour même. Il n'est donc plus possible d'enregistrer des traitements passés.
Chaque thérapeute doit enregistrer ses propres traitements.
Il est donc important qu'à la fin de la journée, chaque thérapeute ait enregistré ses traitements du jour.
Si vous avez oublié d'enregistrer un traitement, vous pouvez toujours le facturer via eFact (voir plus loin).
Lorsque vous enregistrez un traitement, l'écran ci-dessous s'affiche.
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
L'écran est intitulé Enregistrement d'un soin kiné et affiche le badge eATTEST en haut à gauche ainsi que l'onglet actif Une seule date. Le champ Date du soin (20/10/2025) est verrouillé et ne peut pas être modifié. Prescription affiche 16/09/2025 (Pathologie courante) dans un menu déroulant avec un compteur 0/18 à droite. Lieu de soin est défini sur Cabinet kiné (menu déroulant), suivi d'une case à cocher enreg. code rapport. Nomenclature affiche 567011 Séance kiné 30 min. (menu déroulant) et Pseudo-codes est vide. Le champ Kinésithérapeute est un menu déroulant avec la mention Conventionné(e). Honoraires s'élèvent à 30,80 (Min : €28,30 Max : €30,80), Supplément est 0,00 et Total est 30,80. La section Paiement affiche le Total prescription de €30,80, un bouton radio Paiement immediat avec un menu déroulant Paiement par, et un bouton radio sélectionné Paiement différé. En bas se trouvent les boutons Enregistrer et Annuler.
Cet écran est pratiquement identique à celui que vous connaissiez jusqu'à présent. Seule la mention 'eAttest' apparaît clairement en haut de l'écran.
Comme vous pouvez le constater, la date ne peut plus être modifiée. Vous ne pouvez donc enregistrer que les traitements effectués le jour même.
Le thérapeute ne peut plus être modifié non plus. Chaque thérapeute doit donc enregistrer ses propres traitements.
La partie inférieure concerne le paiement.
Étant donné que l'eAttest est envoyé immédiatement et que le patient est remboursé par la mutuelle dans les deux jours, il est préférable de payer par traitement.
Pour ce faire, cliquez sur 'Paiement immediat', puis sélectionnez le mode de paiement.
Il existe 3 possibilités pour le 'Mode de paiement' (à configurer dans le mode administrateur).
Cash (liquide)
Terminal paiement
Créer demande de paiement par banque
Si vous souhaitez tout de même régler le traitement plus tard, vous pouvez le faire en sélectionnant 'Paiement différé'.
Le programme en tient compte afin que, lorsque vous cliquez sur 'Paiement immediat' pour un traitement, les rendez-vous précédents non payés soient également facturés.
Lorsque vous enregistrez, 'le document justificatif des soins' (voir ci-dessous) est créé. Vous pouvez également retrouver ce document dans l'historique du patient, sous la rubrique 'Documents'.
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
Le document est intitulé Document justificatif des soins pour le patient. En haut figurent les champs Patient, Date du jour (28/08/2025), Thérapeute, N° BCE (0881486906), Statut de convention (Geconventioneerd), N° d'accusé de réception (600-1-250828-0000152-57) et Référence (EA52025000001). Au centre se trouve un code-barres avec le numéro 600-1-250828-0000152-57. La section Prestations remboursables contient un tableau avec les colonnes Prestation, Montant facturé, Honoraire convention et Différences et suppléments, avec les lignes 567011 (28/08/2025) pour 30,80 € et 567033 (28/08/2025) pour 7,19 €, soit un total de 37,99 €. En bas figurent les champs récapitulatifs Total à payer par le patient (37,99 €), Estimation du remboursement (35,49 €), Total payé par le patient (0,00 €) et Reste à payer (37,99 €).
Un écran intermédiaire s'affiche pour confirmer que l'eAttest a été envoyé et accepté.
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
La fenêtre est intitulée Envoi eAttest. Le statut Envoi réussi est affiché en vert à côté du numéro de référence 600-1-251016-0000249-86. En dessous figurent les champs Patient, Thérapeute, INAMI, Date séance (16/10/2025), Numéro(s) (567011) et Honoraires (30,80). La zone de texte État eAttest affiche le message "TEAttestStatus.easSucces". En bas se trouve le bouton Fermer.