Enregistrer un traitement
La facture eFact est générée automatiquement lors de l'enregistrement d'un traitement. Cette facture eFact est envoyée selon la fréquence définie dans le mode de gestion (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
Vous disposez de deux méthodes pour enregistrer un traitement.
Dans l'agenda, vous pouvez cliquer sur un rendez-vous, puis l'enregistrer.
Via la case à cocher en haut à droite.
Notez que la fonction « Encodage de séances par jour » via la case à cocher en haut à gauche et la possibilité de « Dates multiples » via la case à cocher en haut à droite ne sont plus disponibles.
Vous devez donc enregistrer chaque traitement individuellement afin de pouvoir vérifier à chaque fois que les données sont correctes pour une facturation exacte.
Changement important par rapport au traitement sur papier :
Chaque thérapeute doit enregistrer lui-même ses propres séances.
Pour l’eFact, il est toutefois encore possible d’enregistrer des séances des jours précédents. Ceci dans certaines limites. Vous ne pouvez enregistrer des séances que si aucune autre séance plus récente n’a été envoyée.
L' eFact
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
Écran Enregistrement d'un soin kiné avec le label eFACT (entouré en vert) et l'onglet actif Une seule date. Champs : Patient (anonymisé), Date du soin (sélecteur de date, 20/10/2025), Prescription (liste déroulante, 08/08/2025 Pathologie courante, compteur 6/18), Lieu de soin (liste déroulante, Cabinet kiné), case à cocher enreg. code rapport (non cochée), Nomenclature (liste déroulante, 567011 Séance kiné 30 min.), Pseudo-codes (vide). Section Paiement : Honoraires (30,80, min €24,55 max €30,80), Supplément (0,00), Total (6,25, Tiers payant = €24,55). Total prescription : €6,25 avec options Paiement immédiat et Paiement différé (sélectionné). Boutons Enregistrer et Annuler.
Cet écran ressemble globalement à celui que vous connaissiez jusqu’à présent. La seule différence est la mention « eFact » clairement affichée en haut.
Il n’est plus possible de modifier le nom du thérapeute, mais la date d’enregistrement peut être modifiée.
La partie inférieure concerne le paiement.
Vous pouvez régler immédiatement en cliquant sur « Paiement immediat », puis en sélectionnant le mode de paiement.
Pour le « Mode de paiement », trois options sont disponibles (à configurer en mode administration).
• Espèces
• Terminal de paiement
• Créer une demande de paiement
Si vous souhaitez régler le traitement ultérieurement, vous pouvez le faire en sélectionnant « Paiement différé ». Le programme en tient compte de sorte que, lorsque vous cliquez sur « Paiement immediat » pour un traitement, les rendez-vous précédents non payés soient également pris en compte dans la facture.
Après avoir cliqué sur « Enregistrer », la facture est intégrée dans l’eFact.
Lors du prochain envoi, selon l’intervalle défini en mode gestion, cette eFact sera transmise à la mutuelle.
Remarque
Tant que la facture électronique n'a pas été envoyée, vous pouvez la consulter en cliquant sur le bouton « eFact » situé en haut à droite de votre écran.