Seul le thérapeute peut ajouter/supprimer ses jours de congé.
Le thérapeute principal ne peut pas modifier les jours de congé, mais peut les consulter.

Contenu de l’écran : Éditeur de modèle d'e-mail KineQuick. Barre d'outils en haut avec groupes Bestand (bouton Opslaan/Enregistrer), Lettertype (taille de police 11, couleur de texte noir, gras B, italique I, souligné U, barre, indices), Paragraphe (listes, alignements), Toevoegen (Afbeelding/Image, URL) et Export (Afdrukvoorbeeld/Aperçu avant impression, Sluiten/Fermer). Le corps contient un modèle de courrier de confirmation de rendez-vous en néerlandais avec des champs de fusion surlignés en vert : "Beste [Patient volledige naam]", "Je aanvraag voor behandeling bij therapeut [Therapeut volledige naam] werd goedgekeurd.", puis Datum: [Afspraak datum], Tijd: [Afspraak tijdstip], Therapeut: [Therapeut volledige naam], Adres: [Afspraak locatie], et signature "Met vriendelijke groeten, [Therapeut volledige naam]". À droite, un panneau "Parameter lijst:" liste les champs de fusion disponibles : Patient volledige naam, Patient aanspreking (standaard), Patient e-mail, Therapeut volledige naam, Therapeut telefoon, Therapeut e-mail, Afspraak datum, Afspraak tijdstip, Afspraak notitie, Afspraak locatie.

Contenu de l’écran : Écran Configuration de KineQuick, section Agenda. Sous-section "Jours de congé" contenant un bouton "Jours de congé" (encadré en bleu et pointé par une flèche). En dessous, plusieurs réglages avec listes déroulantes (dropdown) : "Intervalle de temps dans l'agenda" réglé sur 30 ; "Intervalle de rendez-vous (pause en minutes après chaque rendez-vous)" réglé sur Aucune ; "Navigation dans l'agenda individuel" réglé sur Semaine par... ; "Nombre maximal de jours dans la vue cabinet" réglé sur 7 ; "Hauteur des cases" réglé sur 100%.

Sélectionnez la date que vous souhaitez marquer comme jour de congé et cliquez sur Congé.
Le jour sera ajouté à la liste des jours de congé à droite:

Contenu de l’écran : Fenêtre "Jours de congé". Trois calendriers mensuels côte à côte (Janvier, Février et Mars 2024). Le repère 1 désigne la date sélectionnée 21 dans le calendrier de Février (entourée). En bas à gauche, une liste déroulante du thérapeute affiche "Peeters Olivia". En dessous, le titre "Thérapeute est en congé" suivi du champ "Date sélectionnée" (dropdown) avec la valeur 21/02/2024, puis "Statut du Cabinet:" avec un bouton bascule Ouvert / Fermé (Ouvert actif en vert). Le repère 2 désigne "Statut du thérapeute:" avec le bouton bascule Disponible / Congé (Congé actif en rouge). En bas, une case à cocher (checkbox) cochée "Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé". À droite, un tableau à colonnes Date, Type, Description listant les jours : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Peeters Olivia Thérapeute est en congé (cette dernière ligne pointée par le repère 3). Bouton Fermer en bas à droite.

Les jours marqués comme 'Thérapeute est en congé' seront bloqués pour la prise de rendez-vous dans l'agenda en ligne.
Cependant, le thérapeute pourra toujours ajouter des rendez-vous s'il/elle le souhaite.

S'il y a des rendez-vous ajoutés les jours de congé, vous recevrez une notification:

Contenu de l’écran : Boîte de dialogue d'avertissement KineQuick avec icône triangle d'alerte. Texte : "Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous. Voulez-vous télécharger un aperçu?". Deux boutons en bas à droite : Confirmer et Annuler.

Cliquez sur Confirmeret un document PDF avec des conflits s'ouvrira. Il revient au thérapeute de résoudre ces conflits.

Les jours de congé du thérapeute seront marqués en bleu dans l'agenda:

Contenu de l’écran : Détail d'une colonne de l'agenda pour le jour "Wed 21/02" dont l'en-tête affiche "Thérapeute est en congé" avec un losange bleu. La colonne entière est colorée en bleu clair (jour de congé bloqué) et porte le libellé "Thérapeute est en congé". Une ligne rouge horizontale indique l'heure courante.

Pour annuler ce jour de congé, cliquez sur la date, puis sur Disponible:

Contenu de l’écran : Fenêtre "Jours de congé", même disposition que précédemment, mais avec la date du congé annulée. Le repère 1 désigne le 21 entouré dans le calendrier de Février 2024. La liste déroulante du thérapeute affiche "Peeters Olivia". Le titre indique maintenant "Aucun congé planifié". Champ "Date sélectionnée" (dropdown) = 21/02/2024 ; "Statut du Cabinet:" bascule Ouvert / Fermé (Ouvert actif en vert). Le repère 2 désigne "Statut du thérapeute:" avec la bascule Disponible / Congé où Disponible est désormais actif (en vert). Case à cocher cochée "Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé". À droite, le tableau Date/Type/Description ne liste plus que 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé et 20/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé. Bouton Fermer en bas à droite.

Les rendez-vous déjà ajoutés et les rendez-vous récurrents ne sont pas automatiquement supprimés.
En cas de conflit entre les jours de congé et les rendez-vous programmés, vous pouvez consulter la liste des conflits via une tuile dans l'onglet Acceuil:

Contenu de l’écran : Onglet Accueil de KineQuick (onglets en haut : Accueil actif, Dossier patient, Agenda, eHealthBox). La page affiche des tuiles. Tuile "Vos factures Q-Top" (avec bouton de fermeture X) : "Pas de nouvelles factures. Cliquez ici pour accéder à vos factures. Factures impayées: 0". Tuile "Demande d'intervention INAMI" avec icône d'avertissement. Une tuile encadrée en bleu et pointée par une flèche : "Conflits de congé" (icône triangle d'alerte) avec le texte "Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous." Tuile "Votre système est à jour" (coche verte) : "Vous utilisez la version la plus récente de votre système d'utilisation, tout est en ordre."

Cochez cette option si vous devez ajouter des rendez-vous à domicile les jours où le cabinet est fermé par le kiné principal.
Vous ne recevrez alors pas les notifications de conflit pour les rendez-vous marqués comme des visites à domicile:

Contenu de l’écran : Bas de la fenêtre Jours de congé montrant une case à cocher (checkbox) cochée, pointée par une flèche, intitulée "Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé".

Dutch:
"De dagen die gemarkeerd zijn als 'dagen vrij' worden geblokkeerd voor het maken van afspraken in de online agenda. De therapeut blijft echter in staat om afspraken toe te voegen, indien gewenst. Als u een vrije dag instelt op een dag waarop al een afspraak gepland stond, ontvangt u een foutmelding en wordt een PDF-document met conflicten geopend. Het is aan de therapeut om deze conflicten op te lossen. Bovendien worden terugkerende afspraken niet automatisch verwijderd. In geval van conflicten tussen vrije dagen en geplande afspraken, kunt u de lijst met conflicten raadplegen via een tegel in het tabblad 'Mijn KineQuick'."