Contenu de l’écran : menu déroulant ouvert depuis l'icône hamburger de la barre d'outils, intitulé "Menu KineQuick 3.8.28.0 5 acc". Il contient huit tuiles cliquables avec icônes : Données, Rapports, Scanner (grisée/désactivée), Divers, Configuration (mise en évidence par un cadre bleu), Smartphon..., Finances, Historique.... En bas figurent les commandes de zoom : "+", "100%" et "-".

Contenu de l’écran : fenêtre "Instellingen" (Configuration), section "Agenda". En haut, l'encadré "Vakantiedagen" (Jours de congé) contient un bouton "Vakantiedagen" mis en évidence par une flèche. En dessous, plusieurs listes déroulantes : "Tijdsinterval van de agenda" (intervalle de temps de l'agenda) réglée sur 30 ; "Agenda afspraak interval (pauze in minuten na elke afspraak)" réglée sur Geen (aucune) ; "Navigatie mode van de agenda" réglée sur Week ; "Maximaal aantal dagen in kabinet weergave" réglée sur 7 ; "Agenda cel hoogte" (hauteur des cases) réglée sur 100%.

Contenu de l’écran : fenêtre "Jours de congé". En haut, trois calendriers mensuels côte à côte (Janvier, Février, Mars 2024) avec navigation par flèches. À gauche sous les calendriers, une liste déroulante réglée sur "Cabinet" (mise en évidence par un cadre bleu). En dessous, le panneau "Cabinet est fermé" avec une liste déroulante "Date sélectionnée" affichant 14/02/2024, et le champ "Statut du Cabinet" propose deux boutons : "Ouvert" et "Fermé" (Fermé est sélectionné, en rouge ; une flèche le désigne). À droite, un tableau à colonnes Date, Type, Description listant : 01/01/2024 / (Jour de l'an) / Cabinet est fermé ; 07/02/2024 / Thérapeute est en congé ; 07/02/2024 / Thérapeute est en congé ; 14/02/2024 / Cabinet / Cabinet est fermé (ligne encadrée en bleu) ; 16/02/2024 / Thérapeute est en congé. Bouton "Fermer" en bas à droite.

Attention!:
​Les jours de fermeture du cabinet ne peuvent être gérés que par lekiné principal.

Pour marquer des jours comme fermés pour le cabinet, le kiné principal doit se connecter, ouvrir ces options, choisir Cabinet dans le menu déroulant, sélectionner le jour qui doit être fermé, puis cliquer sur Fermé;
Le jour fermé sera répertorié sur la droite:

Contenu de l’écran : colonne de l'agenda pour le mercredi (Wed 14/02) entièrement colorée en rouge, avec l'en-tête "Cabinet est fermé" et un losange rouge. Le texte "Cabinet est fermé" est affiché au centre de la colonne. Une ligne horizontale rouge marque l'heure courante.

Dans l'agenda, ce jour apparaîtra en rouge:

Contenu de l’écran : colonne de l’agenda pour le mercredi (« Wed 14/02 »), entièrement colorée en rouge. L’en-tête affiche « Cabinet est fermé » avec un losange rouge à côté de la date. Le texte « Cabinet est fermé » est répété au centre de la colonne. Une ligne horizontale rouge marque l’heure courante.

Pour annuler la fermeture du cabinet, sélectionnez le jour et cliquez sur Ouvert.

Contenu de l’écran : fenêtre "Jours de congé" avec deux marqueurs numérotés. Trois calendriers mensuels (Janvier, Février, Mars 2024) en haut. Le marqueur (1) entoure la date du 21 février dans le calendrier de février (date sélectionnée). À gauche, liste déroulante réglée sur "Cabinet" ; panneau "Cabinet est fermé" avec liste déroulante "Date sélectionnée" affichant 20/02/2024. Le marqueur (2) désigne le champ "Statut du Cabinet" qui propose les boutons "Ouvert" et "Fermé" (Fermé en rouge). À droite, tableau Date/Type/Description listant notamment 01/01/2024 Jour de l'an, plusieurs lignes Thérapeute est en congé, 15/02/2024 Vanvoorden Wim, 20/02/2024 Cabinet / Cabinet est fermé, 21/02/2024 Vanvoorden Wim. Bouton "Fermer" en bas à droite.

Les rendez-vous déjà ajoutés et les rendez-vous récurrents ne sont pas automatiquement supprimés.
En cas de conflit entre les jours de fermeture du cabinet et les rendez-vous programmés, chaque thérapeute peut consulter la liste des conflits via une tuile dans l'onglet Accueil:

Contenu de l’écran : onglet "Accueil" (parmi les onglets Accueil, Dossier patient, Agenda, eHealthBox) affichant des tuiles d'information. Tuile "Vos factures Q-Top" : "Pas de nouvelles factures. Cliquez ici pour accéder à vos factures. Factures impayées : 0", avec une croix de fermeture. Tuile "Demande d'intervention INAMI" : texte sur la prime télématique via le portail ProSanté. Tuile "Conflits de congé" (encadrée en bleu, désignée par une flèche) avec icône d'avertissement et le texte "Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous." Tuile "Votre système est à jour" avec coche verte : "Vous utilisez la version la plus récente de votre système d'utilisation, tout est en ordre."

Si un thérapeute a besoin de réaliser des traitements à domicile, il/elle peut ouvrir les options Jours de congé et cocher cette option:

Contenu de l’écran : fenêtre "Jours de congé". Trois calendriers mensuels (Janvier, Février, Mars 2024) en haut ; le 21 février est sélectionné. À gauche, liste déroulante réglée sur "Peeters Olivia". Panneau "Thérapeute est en congé" avec liste déroulante "Date sélectionnée" affichant 21/02/2024 ; champ "Statut du Cabinet" (boutons Ouvert/Fermé grisés/désactivés) ; champ "Statut du thérapeute" avec boutons "Disponible" et "Congé" (Congé sélectionné, en rouge). En bas à gauche, une case à cocher cochée "Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé" (désignée par une flèche). À droite, tableau Date/Type/Description : 01/01/2024 Jour de l'an / Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet / Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Peeters Olivia / Thérapeute est en congé. Bouton "Fermer" en bas à droite.

De cette manière, il/elle ne recevra pas les notifications de conflit pour les rendez-vous marqués comme des visites à domicile (en savoir plus).

Cette option peut également être modifiée dans les paramètres du cabinet.