Contenu de l’écran : Éditeur de modèle d'e-mail de KineQuick. Barre d'outils en haut avec bouton Opslaan (Enregistrer) sous Bestand, options de mise en forme du texte (taille de police, gras, italique, souligné, listes, alignement) sous Lettertype et Paragraaf, boutons Afbeelding, URL, Afdrukvo... et Sluiten sous Toevoegen et Export. Le corps du message contient un texte type avec champs de fusion surlignés en vert : Patient volledige naam, Therapeut volledige naam, Afspraak datum, Afspraak tijdstip, Afspraak locatie. À droite, un panneau encadré intitulé Parameter lijst : liste des paramètres disponibles à insérer : Patient volledige naam, Patient aanspreking (standaard), Patient e-mail, Therapeut volledige naam, Therapeut telefoon, Therapeut e-mail, Afspraak datum, Afspraak tijdstip, Afspraak notitie, Afspraak locatie. Deux flèches roses pointent vers les champs de fusion insérés dans le texte.

Contenu de l’écran : Page Configuration de KineQuick, section Agenda. Un cadre bleu en haut entoure le réglage Jours de congé contenant un bouton Jours de congé ; une flèche rose pointe vers ce bouton. En dessous, plusieurs listes déroulantes : Intervalle de temps dans l'agenda (valeur 30), Intervalle de rendez-vous (pause en minutes après chaque rendez-vous) (valeur Aucune), Navigation dans l'agenda individuel (valeur Semaine par...), Nombre maximal de jours dans la vue cabinet (valeur 7), et Hauteur des cases (valeur 100%).

Attention!:
​Les jours de fermeture du cabinet ne peuvent être gérés que par lekiné principal.

Pour marquer des jours comme fermés pour le cabinet, le kiné principal doit se connecter, ouvrir ces options, choisir Cabinet dans le menu déroulant, sélectionner le jour qui doit être fermé, puis cliquer sur Fermé;
Le jour fermé sera répertorié sur la droite:

Contenu de l’écran : Fenêtre Jours de congé. En haut, trois calendriers mensuels côte à côte (January 2024, February 2024 avec flèches de navigation, March 2024) ; des marqueurs en losange et un point coloré signalent des jours. En bas à gauche, une liste déroulante affiche Cabinet (encadrée en bleu, une flèche rose pointe vers elle). En dessous, le panneau Cabinet est fermé avec une liste déroulante Date sélectionnée (valeur 14/02/2024) et un champ Statut du Cabinet composé de deux boutons : Ouvert et Fermé (le bouton Fermé est en surbrillance rouge, une flèche rose pointe vers lui). À droite, un tableau à colonnes Date, Type et Description listant : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 07/02/2024 Therapeute est en congé ; 07/02/2024 Therapeute est en congé ; 14/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé (ligne encadrée en bleu) ; 16/02/2024 Therapeute est en congé. Bouton Fermer en bas à droite.

Dans l'agenda, ce jour apparaîtra en rouge:

Contenu de l’écran : Vue d'une colonne d'agenda pour le mercredi Wed 14/02 marquée d'un losange rouge. Toute la colonne de la journée est colorée en rouge clair avec le libellé Cabinet est fermé au centre, indiquant que le cabinet est fermé ce jour-là.

Pour annuler la fermeture du cabinet, sélectionnez le jour et cliquez sur Ouvert.

Contenu de l’écran : Fenêtre Jours de congé avec deux marqueurs de légende numérotés. Trois calendriers mensuels en haut (January, February 2024, March 2024). Le marqueur 1 (cercle bleu) pointe vers le jour 21 sélectionné dans le calendrier de février. En bas à gauche, liste déroulante affichant Cabinet ; panneau Cabinet est fermé avec liste déroulante Date sélectionnée (valeur 20/02/2024) et champ Statut du Cabinet à deux boutons Ouvert et Fermé. Le marqueur 2 pointe vers le bouton Ouvert (à cliquer pour annuler la fermeture). À droite, tableau Date / Type / Description listant notamment : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; plusieurs lignes Therapeute est en congé ; 15/02/2024 Vanvoorden Wim ; 20/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Vanvoorden Wim. Bouton Fermer en bas à droite.

Les rendez-vous déjà ajoutés et les rendez-vous récurrents ne sont pas automatiquement supprimés.
En cas de conflit entre les jours de fermeture du cabinet et les rendez-vous programmés, chaque thérapeute peut consulter la liste des conflits via une tuile dans l'onglet Accueil:

Contenu de l’écran : Onglet Accueil (barre d'onglets : Accueil, Dossier patient, Agenda, eHealthBox). Plusieurs tuiles d'information. En haut à gauche, tuile Vos factures Q-Top (avec croix de fermeture) : Pas de nouvelles factures, Cliquez ici pour accéder à vos factures, Factures impayées : 0. À droite, tuile Demande d'intervention INAMI avec icône d'avertissement : message sur la prime télématique 2024 via le portail ProSanté. En bas à gauche, tuile Conflits de congé (encadrée en bleu, une flèche rose pointe vers elle) avec icône d'avertissement triangulaire : Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous. En bas à droite, tuile Votre système est à jour avec coche verte : Vous utilisez la version la plus récente.

Si un thérapeute a besoin de réaliser des traitements à domicile, il/elle peut ouvrir les options Jours de congé et cocher cette option:

Contenu de l’écran : Fenêtre Jours de congé. Trois calendriers mensuels en haut (January, February 2024, March 2024) ; le jour 20 est sélectionné en février. En bas à gauche, liste déroulante affichant le thérapeute Peeters Olivia ; panneau Therapeute est en congé avec liste déroulante Date sélectionnée (valeur 21/02/2024), champ Statut du Cabinet à deux boutons Ouvert/Fermé (grisés) et champ Statut du thérapeute à deux boutons Disponible et Congé (le bouton Congé est en surbrillance rouge). En bas, une case à cocher Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé, cochée, vers laquelle pointe une flèche rose. À droite, tableau Date / Type / Description : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Peeters Olivia Therapeute est en congé. Bouton Fermer en bas à droite.

De cette manière, il/elle ne recevra pas les notifications de conflit pour les rendez-vous marqués comme des visites à domicile (en savoir plus).