Naar de hoofdinhoud

eFact bekijken

Geschreven door Bram

eFact bekijken

Zolang de eFact niet verstuurd werd naar de mutualiteit, kan u de inhoud ervan bekijken via de knop eFact rechts bovenaan uw scherm.

Na de verzending van de eFact, kan u deze bekijken en opvolgen via het eHealth dashboard onder de tab 'eFact'.

eFact volgende verzending bekijken

Wanneer u een behandeling registreert onder derdebetaler, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt en toegevoegd aan de eFact.

De eFacts worden 's nachts verstuurd volgens het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks) dat in de beheermodus werd ingesteld.

Zolang de factuur niet verstuurd werd, vindt u deze terug via de knop 'eFact' rechts bovenaan (zie schermafdruk hieronder).


De factuur is eveneens zichtbaar in de historiek van de patiënt onder 'Getuigschriften', zonder vermelding van de eFact (zolang deze niet verstuurd werd), zie meer info.

Scherminhoud (beschrijving voor AI)

Het hoofdvenster toont de tab Mijn KineQuick (actief) naast de tabs Patiënt, Agenda, eHealthBox en eHealth Dashboard (met rode notificatiestip). Rechtsboven staat het label eFact met een vervolgkeuzelijst (aangeduid met een rode pijl-callout die van rechtsboven naar het eFact-label wijst). Rechtsboven in het contentgebied staat de link Verborgen tegels tonen. Linkerkolom: dropdown Alle patiënten, zoekbalk en alfabetische index (A–D zichtbaar) met geanonimiseerde patiëntennamen. Het scherm toont vier informatietegels. Tegel 1 (groen vinkje, geen groene rand): Verificatiestatus eHealth diensten — tekst: "Alles is klaar en correct ingesteld. U kan tijdens deze sessie gebruik maken van de eHealth diensten." Tegel 2 (waarschuwingspictogram): Praktijktoelage — tekst: "Nieuw: Vanaf premiejaar 2024 kan u de telematicapremie online aanvragen via de ProGezondheid-toepassing. Klik hier voor meer informatie." Tegel 3: Totaal aantal behandelingen — waarden: T/m 18 juni 2026: 110 en 2025: 53 — tekst: "Klik hier om een volledig overzicht te krijgen van de aantal gepresteerde behandelingen." Tegel 4: Achterstallige betalingen — tekst: "Overzicht van onbetaalde en achterstallige getuigschriften voor Emfanow" met twee klikbare links: Onbetaald: 142 (€ 8 752,85) en Achterstallig (ouder dan 5 dagen): 131 (€ 8 453,49). Elke tegel heeft een sluitknop (×) rechtsboven. Het scherm is afgesneden onderaan; het nieuwhedenblok is niet zichtbaar.

In het overzicht vindt u dan de verschillende facturen per mutualiteit terug.

Via het kleine zwarte driehoekje links van de nummer van de mutualiteit, kan u de lijst met facturen open- en dichtklappen.

Onderaan dit scherm staat er een knop 'Manueel verzenden'. Hiermee kan u handmatig de eFact verzenden.

Opgelet
Deze knop 'Manueel verzenden' is enkel zichtbaar als u als interval 'Wekelijks' of 'Maandelijks' hebt ingesteld.

Scherminhoud (beschrijving voor AI)

Het dialoogvenster heeft de titel EFact Overzicht met een helppictogram (?) rechtsboven. Bovenaan staat een waarschuwingsblok (oranje driehoekpictogram) met de tekst: "Opgelet! Het versturen van EFact-listings is een proces dat u slechts éénmaal per dag per therapeut kan uitvoeren. Indien u dit via dit scherm manueel wenst uit te voeren, annuleert u het eventuele automatische proces voor deze therapeut aanstaande nacht en zullen attesten die u later vandaag nog aanmaakt pas morgen opnieuw verzonden kunnen worden." Het veld Therapeut: toont een geanonimiseerde naam. De lijst daaronder toont een uitklapbare groep met mutualiteitscode 300 — Solidaris, Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten — totaalbedrag €18,42. Daaronder staat één detailregel: datum 17/06/2026, attestnummer EA7202600… (geanonimiseerd), bedrag €18,42. Onderaan het venster staat het label Volgende verzending: met de waarde 21/06/2026 23:30:00, en twee knoppen: Manueel verzenden en Sluiten. Er zijn geen andere status-indicatoren of foutmeldingen zichtbaar.

Reeds verstuurde eFacts bekijken

Wanneer de eFact verstuurd werd, is deze terug te vinden in het 'eHealth Dashboard' onder de tab 'eFact'.

Voor elke factuur in de eFact zal in de historiek van de patiënt onder 'Getuigschriften' vermeld staan dat het via eFact verstuurd werd met de vermelding van de factuurnaam (TPyyyyxx), klikt hier voor meer info.

Scherminhoud (beschrijving voor AI)

De navigatietabs bovenaan tonen Mijn KineQuick, Patiënt, Agenda, eHealthBox en eHealth Dashboard (actief, omcirkeld met een groene ellips als callout). Daaronder staan de subtabs eAgreement en eFact (actief, omcirkeld met een groene ellips als callout). Het linkerfiltervenster bevat: checkbox Toon enkel listings die actie vereisen (niet aangevinkt); sectie Types: met vier aangevinkte checkboxen: Alle, In verzending, Ontvangen, Afgewezen / Mislukt en (Deels) Geaccepteerd; dropdown Sorteer op datum: ingesteld op Aflopend; dropdown Verzekeringsinstelling ingesteld op Alles; dropdown Therapeut ingesteld op Alles; zoektekstveld Referentie TP-listing (leeg). Onderaan de zijbalk staat de knop Geblokkeerde facturen (1). De hoofdtabel heeft de kolommen Datum, Listing, Bedrag, Betalingsstatus, Mutualiteit, Kinesitherapeut en Status. De zeven rijen zijn (geselecteerde rij blauw gemarkeerd): (1) 27/09/2025 – TP202506 – €49,10 – Niet betaald – 900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail – [geanonimiseerd] – Aangemaakt (geselecteerd, actiemenu-icoon zichtbaar rechts); (2) 25/09/2025 – TP202505 – €24,55 – Niet betaald – 900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail – [geanonimiseerd] – Aangemaakt; (3) 24/09/2025 – TP202502 – €28,30 – Niet betaald – 600 Hulpkas voor Ziekte-en Invaliditeitsverzekering – [geanonimiseerd] – Aangemaakt; (4) 28/08/2025 – TP202504 – €31,74 – Niet betaald – 900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail – [geanonimiseerd] – Gedeeltelijk geaccepteerd; (5) 28/08/2025 – TP202503 – €28,30 – Niet betaald – 600 Hulpkas voor Ziekte-en Invaliditeitsverzekering – [geanonimiseerd] – Aangemaakt; (6) 28/08/2025 – TP202502 – €25,30 – Niet betaald – 900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail – [geanonimiseerd] – Aangemaakt; (7) 28/08/2025 – TP202501 – €83,46 – Niet betaald – 900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail – [geanonimiseerd] – Ontvangen.


U krijgt dan een overzicht van de eFacts (met hun status) verstuurd door de verschillende therapeuten van uw kabinet.

Via de filter links kan u uw zoekopdracht verfijnen.

Opmerking

Standaard worden enkel de eFacts op het scherm getoond waarvoor u nog actie moet ondernemen (deze staan in het groen).

Van zodra u de eFact bevestigd of opgelost hebt, verdwijnt de eFact uit deze lijst. Door de optie 'Toon enkel listings die actie vereisen' (zie links op het scherm) uit te vinken, krijgt u de volledige lijst van eFacts te zien.

Via de 3 puntjes rechts van de eFact kan u

Technische details opvragen

hier ziet u de verschillende stappen die het eFact doorlopen heeft

Bevestigen

indien de eFact 'Geaccepteerd' werd, moet deze nog door u bevestigd worden

Oplossen

indien de eFact gedeeltelijk geaccepteerd of verworpen werd, zie ook eFact oplossen

Toon facturen

om de facturen opgenomen in de eFact te bekijken

Betaling toevoegen

enkel indien de eFact gedeeltelijk of geheel geaccepteerd werd, kan u hier aangeven dat u de betaling ontvangen hebt ( u kunt de betaling ook via het € tekentje links boven ingeven)

Betaling verwijderen

u kan de betaling ook opnieuw verwijderen

Indien u klikt op 'Toon facturen' ziet u welke facturen opgenomen werden in de eFact.

eFact Listing – detailvenster met facturen, totaalbedragen en per-factuur statuskolommen

Scherminhoud (beschrijving voor AI)

Split-weergave met links de eFact-lijst en rechts een detailvenster eFact Listing voor listing TP202506 (900 Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail, periode 5 - 2025/9). Het detailvenster toont de status Aangemaakt in vetgedrukt, en samenvattingsvelden Totaal bedrag (€49,10), Geaccepteerd (€0,00) en Geweigerd (€0,00). De factuurlijst heeft kolommen Datum, Getuigschrift, Patiënt, Aangevraagd, Status (In behandeling), Geaccepteerd en Verworpen.


Rechts van de factuur kan u verder doorklikken om de behandeling(en) die erin vervat zitten te bekijken.
Via de pijltjes (in het groen omcirceld) kan u de details wegklikken en zo terugkeren naar het overzicht.

eFact Listing – uitgeklappte behandeldetails onder een geselecteerde factuur

Scherminhoud (beschrijving voor AI)

Dezelfde eFact Listing-weergave als hierboven, maar met een uitgebreide detailrij onder de geselecteerde factuur EA52025000018. Een pijl-omhoog icoon (omcirkeld in groen) geeft aan dat het detailpaneel ingeklapt kan worden. Het onderste paneel toont een behandelingstabel met kolommen Datum, Nomenclatuur, Honorarium, Patiënt en Mutualiteit, met één rij: 26/09/2025 – nomenclatuur 567011 – €30,80 – €6,25 – €24,55. Linksboven is ook een terug-pijl (omcirkeld in groen) zichtbaar om terug te keren naar het listing-overzicht.

Was dit een antwoord op uw vraag?