La fonction Facturation vous permet d’établir des factures définitives.
Emplacement de la fonction
Cette fonction se trouve dans le module de facturation via Administration > Facturation.
En double-cliquant sur la fonction, l’écran avec les critères pour charger une facture s’ouvre.
Critères
L’onglet Critères s’ouvre par défaut sur le critère obligatoire Période :
Période : par défaut, le mois en cours, du premier jour jusqu’à aujourd’hui
Cette période peut être modifiée manuellement
Il est aussi possible de ne pas indiquer de date de début
Optionnel : sélectionner un groupe de facturation
Critères de filtrage supplémentaires :
Sélectionner un client : saisissez le nom d’un client. Option de regroupement et de tri par service
Adresse de facturation : saisissez une adresse et, si nécessaire, un service. Option de tri disponible par service
Patient : saisissez le nom d’un patient
Mise en page : possibilité de sélectionner une autre mise en page que celle définie dans la fiche de l’adresse de facturation.
Pour chaque type d’impression (détail, regroupé, résumé), vous pouvez définir le nombre de copies. Par défaut, ces informations sont reprises de la fiche.
Une option permet également d’afficher la remise totale TVA comprise.Paramètres :
Date de facture : saisissez la date devant figurer sur la facture (cette date ne peut pas être antérieure à la date de la dernière facture clôturée)
Numéro de facture : indiquez le numéro souhaité (il doit toujours être supérieur au dernier numéro de facture)
Après avoir saisi les critères, cliquez sur Charger pour générer la facture.
Clôture de la facture
Une fois la facture générée via les critères définis, elle peut être clôturée.
La clôture d’une facture lui attribue un numéro de facture et une date de facturation.
Une facture peut être clôturée de plusieurs manières :
Via le bouton Clôturer la facture
En l’imprimant via les boutons Imprimer ou Imprimer sur…
Une fois la facture clôturée :
Elle peut être envoyée par e-mail via le bouton Envoyer la facture par e-mail
Elle peut également être exportée (Excel, PDF, HTML)
Les ventes correspondantes ne figurent plus comme « à facturer »
Si nécessaire, un duplicata de la facture peut toujours être demandé par la suite