🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Wijziging geldigheidsduur voorschrift vanaf 01/11/19
a) Wetgeving
Vanaf 1 november 2019 worden de termijn waarbinnen u een geneesmiddel op voorschrift mag afleveren aan de patiënt en de termijn waarbinnen dat geneesmiddel vergoedbaar is, gelijkgeschakeld.
Die termijn zal standaard 3 maanden bedragen, te tellen vanaf de dag waarop de voorschrijver het voorschrift heeft opgesteld. Is bijvoorbeeld de voorschrijfdatum 10/12/2019, dan is dit voorschrift standaard geldig tot 09/03/2020.
De voorschrijver kan een andere geldigheidsduur bepalen die korter of langer is dan de 3 standaardmaanden. De geldigheid kan nooit langer zijn dan 12 maanden. Voor de elektronische voorschriften zal dit pas technisch mogelijk zijn vanaf 01/03/2020 ten vroegste en uiterlijk tegen 01/06/2020.
Ter herinnering: Voorheen kon u een geneesmiddel op voorschrift onbeperkt in de tijd afleveren. De terugbetaalbaarheid gold tot het einde van de 3e maand die volgt op de voorschrijfdatum.
Nieuw model voorschrift en bewijs van elektronisch voorschrift
De einddatum van de uitvoerbaarheid wordt ook weergegeven op de voorschriften en bewijzen van elektronisch voorschrift.
Nieuw model Voorschrift op papier
[ IMAGE: image.png ]
Nieuw model Bewijs van elektronisch voorschrift
[ IMAGE: image.png ]
De ‘oude’ modellen blijven nog bruikbaar tot 31 januari 2020. Na die datum mogen deze niet meer uitgevoerd worden.
Wat met voorschriften aangemaakt vóór 1 november?
Voor de papieren of elektronische voorschriften die werden aangemaakt vóór 1 november, geldt een overgangsmaatregel.
Uitvoerbaarheid
Standaard uitvoerbaar tot en met 31 januari 2020. In geval een datum “Uitvoerbaar vanaf …” is dit tot 3 maanden na deze datum.
Terugbetaalbaarheid
Dit blijft dezelfde regeling als voorheen, dus tot het einde van de 3de maand die volgt op de voorschrijfdatum. In geval van een datum “Uitvoerbaar vanaf …” is dit tot 3 maanden na deze datum.
Wat met voorschriften ‘oud model’ aangemaakt vanaf 1 november?
Voor de voorschriften ‘oud model’ die toch nog zijn opgemaakt vanaf 1 november, geldt de nieuwe regeling. Deze zijn bijgevolg uitvoerbaar en terugbetaalbaar tot 3 maanden (dag op dag) na de voorschrijfdatum.
Vanaf 1/11 is de optie ‘Uitvoerbaar vanaf ….’ vervangen door de ‘Einddatum van de uitvoerbaarheid’ op de nieuwe modellen. Bijgevolg mag je geen rekening houden met de datum ‘Uitvoerbaar vanaf…’.
Wordt deze datum toch ingevuld op een voorschrift ‘oud model’ aangemaakt na 1/11, dan dien je dit te negeren en de uitvoerbaarheid en terugbetaalbaarheid blijft 3 maanden (dag op dag) na de voorschijfdatum.
b) Aanpassingen in CareConnect Pharmacist
Nieuw veld “Einddatum van de uitvoerbaarheid”
Vanaf 1/11/2019, verschijnt het veld ‘Einddatum van de uitvoerbaarheid’ in het scherm ‘Hoofding subverkoop’
[ IMAGE: rtaImage ]
Voorschrift op papier
Bij een papieren voorschrift zal hier automatisch de geldigheidstermijn van 3 maanden worden ingevuld. Het is aan u om de einddatum die op het voorschrift staat te controleren en indien nodig hier aan te passen. Deze einddatum is zeer belangrijk voor het opmaken van eventuele uitgestelde afleveringen.
Elektronisch voorschrift
Bij een elektronisch voorschrift wordt de effectieve einddatum overgenomen van Recip-e. Deze kan u niet zelf aanpassen, het veld is grijs.
Voorschriften aangemaakt vóór 1/11/2019
Voor alle voorschriften opgemaakt vóór 1/11/2019 (de ‘oude’ modellen’), zal de einddatum 31/01/2020 automatisch ingevuld worden. Deze datum kan u zelf niet aanpassen, het veld is grijs. In geval van een datum “Uitvoerbaar vanaf …” zal deze datum automatisch opnieuw berekend worden.
Uitgestelde afleveringen
Voor de voorschriften opgemaakt vanaf 1/11/2019, staat er onderaan het ticket 1 datum, namelijk de geldigheidsdatum van het voorschrift. Daarom is het belangrijk om de einddatum te controleren in geval van papieren voorschriften.
[ IMAGE: image.png ]
Eens de geldigheidsdatum is overschreden verdwijnt deze ‘schuld’ ook uit de schuldenfiche van de patiënt. Logisch, want dit mag wettelijk niet meer uitgevoerd worden.
Wanneer u een uitgestelde aflevering scant die vervallen is, krijgt u volgende melding:
[ IMAGE: image.png ]
Onderaan het ticket van de uitgestelde aflevering zal u ook zien dat deze vervallen is.
2. Integratie platform Farmadeals
Vanaf deze versie is het platform Farmadeals geïntegreerd in CareConnect Pharmacist
Lees hier meer
3. Optimalisatie nooddrempel
Sinds versie 51 kan u in CareConnect Pharmacist gebruik maken van de nooddrempel voor artikelen die een voorkeursleverancier hebben. Met deze functie zorgt u ervoor dat u steeds over een noodvoorraad beschikt. Ook wanneer de voorkeursleverancier niet dagelijks levert of wanneer het artikel ontbrekend is bij de voorkeursleverancier.
Lees hier de handleiding ‘Hoe werken met de nooddrempel?’.
Nieuw vanaf deze update is dat het programma ook rekening houdt met de nooddrempel wanneer er reeds een bestelling is verzonden naar de voorkeursleverancier.
Wanneer de beschikbare voorraad lager is dan de nooddrempel, plaatst het programma toch een nieuwe bestelling bij de eerstvolgende groothandel die niet de voorkeursleverancier is. Enkel de aantallen die nodig zijn om de nooddrempel te bereiken, worden besteld.
Op die manier bent u er zeker van dat u :
een ‘noodvoorraad’ ter beschikking heeft. Ook wanneer uw voorkeursleverancier niet dagelijks levert
maximaal geniet van de kortingen bij uw voorkeursleverancier, zonder de service naar uw patiënten toe in het gedrang te brengen
4. Wijziging wetgeving wachthonoraria
Vanaf 1 november mag je als apotheker geen wachthonorarium meer aanrekenen aan de patiënt voor een voorschrift zonder terugbetaalbaar geneesmiddel.
In CareConnect Pharmacist heeft u de mogelijkheid om in aflevering automatisch het wachthonorarium aan te rekenen. Klik hier voor de handleiding ‘Apotheek van Wacht’ .
Wanneer u deze functionaliteit reeds gebruikt, is het belangrijk om deze parameter aan te passen naar ‘Indien terugbetaald’.
[ IMAGE: rtaImage ]
Voor de contante verkopen voegt u het wachthonorarium manueel toe aan de aflevering via de knop ‘WchtHon’
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
5. Verplicht afronden vanaf 01/12/19
6. Weergave status verificatie BeMVO
Een artikel kan enkel geverifieerd worden na het scannen van de 2D-barcode (GTIN). In CareConnect Pharmacist gebeurt de verificatie in volgende modules:
bij het wegzetten van de bestelling
in aflevering
bij facturatie buiten aflevering
bij de voorbereiding van een homebestelling
Werkt u met een robot? Dan is er geen verificatie bij het wegzetten van de bestelling, enkel bij aflevering.
Voortaan wordt de status van de verificatie weergegeven in de lijn van het artikel.
Wanneer de verpakking de status ‘Actief’ heeft volgens BeMVO, wordt dit aangeduid met een groene V in het veld ‘Type’. U kan dit artikel gerust afleveren.
[ IMAGE: cid:image001.png@01D58F48.B9216B10 ]
Wanneer er een probleem is met de connectie met FMD (technische fout, probleem met login / paswoord / certificaat, gebruiker geblokkeerd) of wanneer FMD een ongekende foutcode terugstuurt, wordt dit aangeduid met een rood uitroepteken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Er wordt een actie van u verwacht als het gaat om problemen met login, paswoord, certificaat, geblokkeerde gebruiker. Aan de hand van een rechter muisklik (of een lange klik in geval van een touch scherm) ziet u wat er precies van u verwacht wordt.
Wanneer de verpakking de status ‘Inactief’ heeft bij BeMVO, dan mag dit artikel niet afgeleverd worden. Het veld ‘Type’ kleurt in dit geval rood om u hierop te wijzen. Ook staat er een rood kruis in dit veld.
[ IMAGE: image.png ]
Aan de hand van een rechter muisklik (of een lange klik in geval van een touch scherm) verschijnt een verduidelijking van deze status.
[ IMAGE: cid:image006.png@01D58F48.B9216B10 ]
Mocht u meerdere verpakkingen van hetzelfde artikel afleveren, kan u hier zien welke verpakking een negatief advies krijgt van BeMVO.
Stel dat u in aflevering meerdere secties actief heeft, dan zal ook het tabblad van de verkoop met een rood artikel, rood kleuren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om het afleveren van een ongekend of inactief artikel te vermijden in het bijzijn van de patiënt, is het raadzaam om de artikelen reeds te verifiëren bij het wegzetten van de bestelling. Lees hier de handleiding ‘Hoe bestellingen met de scanner wegzetten’
[ IMAGE: rtaImage ]
Door de 2D-barcode te scannen bij het wegzetten van de bestellign worden de vervaldatum en het lotnummer automatisch bewaard in CareConnect Pharmacist. Op die manier kan u veel efficiënter aan vervaldagbeheer doen.
Wanneer u een verkoop afsluit waar een rood artikel in voorkomt, stelt CareConnect Pharmacist volgende vraag:
[ IMAGE: cid:image012.png@01D58F48.B9216B10 ]
Ofwel neemt u de verantwoordelijkheid om dit artikel alsnog af te leveren. Ofwel vervangt u het artikel in de aflevering.
De status van de verificatie bij het afleveren van een artikel wordt opgeslagen. U kan deze achteraf consulteren via ‘Nazicht voorschrift’ of ‘Heropenen aflevering’. Zoals hierboven beschreven, vindt u de status in de cel ‘Type’ en via een rechter muisklik krijgt u meer detail over deze status.
7. Recip-e
a) Afdruk gegevens Recip-e
Wanneer u geen ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ heeft, kan u vanuit CareConnect Pharmacist een ticket afdrukken met hierop de essentiële informatie.
Klik hiervoor op onderstaande knop in Aflevering, Nazicht voorschrift of Heropenen aflevering
[ IMAGE: image.png ]
In het scherm dat zich vervolgens opent, zijn 2 knoppen toegevoegd rechts onderaan
[ IMAGE: rtaImage ]
Via de knop ‘Afdr Recip’ drukt u op de ticketprinter de gegevens af van het elektronisch voorschrift dat geselecteerd is in aflevering.
[ IMAGE: image.png ]
Via de knop ‘Afdr +recip’ worden de gegevens van alle elektronische voorschriften in aflevering 1 voor 1 afgedrukt op de ticketprinter.
[ IMAGE: rtaImage ]
Afdrukvoorbeeld
[ IMAGE: rtaImage ]
Enkel de essentiële administratieve gegevens worden afgedrukt:
De RID (BEP-code)
Naam van de patiënt en de voorschrijver
Datum voorschrift en het voorschriftnummer
De einddatum van de uitvoerbaarheid
De voorgeschreven artikelen met hun aantal
b) 'Intended name' na validatie verkooplijn
Op vraag van Recip-e wordt, na de validatie van het voorgeschreven artikel, de naam van dit artikel (Intended name) in het blauw weergegeven in het veld ‘Naam’
[ IMAGE: image.png ]
Aangezien de voorschrijvers een andere productendatabase (SAMV2) gebruiken dan de apothekers, kan het in heel uitzonderlijke gevallen voorkomen dat de CNK van het voorgeschreven artikel (therapeutische intentie) niet overeenkomt met het CNK in CareConnect.
In deze uitzonderlijke gevallen zal u – na het scannen van het artikel dat u aflevert - volgende melding krijgen:
[ IMAGE: image.png ]
Aangezien u wordt verondersteld om de therapeutische intentie (‘Intended name’ in het blauw) af te leveren, klikt u in dit geval op ‘Vervangen’
Wij vragen u om deze gevallen ook te rapporteren aan APB zodat zij dit kunnen rechtzetten.
Het heeft geen zin om dit te melden aan Corilus.
c) Registratie software van de voorschrijver
Wanneer u een rechtermuisklik doet op het tabblad van het elektronisch voorschrift in aflevering, opent zich er scherm met de originele inhoud van het Recip-e.
[ IMAGE: rtaImage ]
Hier vermelden we ook de naam van de software en de versie van de SAMV2-databank (Source Authentique du Médicament) wanneer deze gegevens gekend zijn.
[ IMAGE: image.png ]
d) Einddatum van de uitvoerbaarheid
Vanaf ten vroegste 1 mei kan de voorschrijver een ‘Einddatum van de uitvoerbaarheid’ ingeven in zijn software. Deze kan variëren tussen 1 dag en 1 jaar. Wanneer de voorschrijver niks aanpast, is de geldigheid standaard 3 maanden – 1 dag.
CareConnect Pharmacist zal vanaf 1 mei rekening houden met de einddatum die de voorschrijver heeft ingegeven.
Herinnering: tot 1 mei is de einddatum van de uitvoerbaarheid altijd 3 maanden – 1 dag, te tellen vanaf de voorschrijfdatum of de uitvoerbaarheidsdatum.
e) Verbeteringen
Vanaf deze versie zal de posologie bij een vrije tekst ook weergegeven worden in de tegel ‘Posologie’ in aflevering, idem voor de posologie van VOS-voorschriften.
8. FMD
a) Terugname in functie van FMD
CareConnect verhindert u nooit om een artikel terug te nemen. Wel is het zo dat het programma in bepaalde situaties de 2D-barcode niet zal recupereren en dat de FMD-status in bepaalde situaties niet mag gereactiveerd worden
Herinnering : Om een artikel terug te nemen typt u ‘-1’ in de zoekbalk en vervolgens scant u de 2D-barcode
[ IMAGE: rtaImage ]
Recuperatie van de 2D-barcode
Bij de terugname van een verpakking wordt de 2D-barcode doorgaans altijd gerecupereerd, behalve in 1 situatie.
Wanneer de terugname gebeurt in de maand volgend op de aflevering, wordt de 2D-barcode niet gerecupereerd. Het programma gaat er namelijk van uit dat de 2D-barcode van de verpakking reeds is getarifeerd.
Bij de terugname opent er zich een scherm waar u dient te bevestigen wat u wil doen. Hier meldt het programma of de 2D-barcode al dan niet wordt gerecupereerd.
Dit is net dezelfde werkwijze als voor de UBC.
Reactivatie van de FMD-status
De FMD-status van een verpakking wijzigt automatisch van ‘Inactief’ naar ‘Actief’ wanneer u het artikel terugneemt in dezelfde maand als de aflevering en wanneer de terugname binnen de 10 dagen na aflevering gebeurt.
De FMD-status van een verpakking wordt niet gewijzigd van ‘Inactief’ naar ‘Actief’ in deze 2 situaties :
Wanneer de terugname gebeurt in de maand volgend op de aflevering. Het programma gaat er namelijk van uit dat de 2D-barcode van de verpakking reeds is getarifeerd.
Wanneer de terugname gebeurt in dezelfde maand als de aflevering, maar er zijn meer dan 10 dagen verstreken tussen de datum van aflevering en de datum van terugname. Dit is wettelijk vastgelegd.
Bij de terugname opent er zich steeds een scherm waar u dient te bevestigen wat u precies wil doen. Als de FMD-status niet mag wijzigen, wordt dit hier vermeld. Wanneer het artikel opnieuw ‘Actief’ wordt gezet op de server van BeMVO, wordt dit niet expliciet vermeld in dit scherm.
b) Tool om de FMD-status van een verpakking aan te passen
Na het afsluiten van een verkoop worden alle verpakkingen die afgeleverd zijn en die de FMD-status ‘Actief’ hebben, automatisch gedecommissionneerd. Dit wil zeggen dat de FMD-status van de verpakking wijzigt van ‘Actief’ naar ‘Inactief’ op de server van BeMVO.
In enkele uitzonderlijke gevallen dient u de FMD-status van een verpakking manueel aan te passen.
U doet dit via Tools > Stockbeheer > De FMD status van een verpakking wijzigen.
Het volgende scherm opent zicht:
[ IMAGE: rtaImage ]
In dit scherm (1) scant u de 2D-barcode van de verpakking waarvoor u de FMD-status wil aanpassen. De velden GTIN, Serienummer, Vervaldatum en Lotnummer worden automatisch ingevuld en u kan vervolgens de status aanpassen. U kan deze 4 gegevens ook intypen.
Zolang deze 4 velden niet correct zijn ingevuld, is het onmogelijk om de status aan te passen.
In functie van (2) het antwoord van FMD, worden volgende acties voorgesteld:
De status aanpassen van Actief naar Inactief
Wanneer het artikel de status ‘Actief’ heeft, kan u in zone (3) de status aanpassen naar ‘Inactief’. Hiervoor selecteert u 1 van de 3 opties:
Aflevering: U heeft het artikel afgeleverd en wil het decommissionneren
Vernietiging: Dit artikel wordt vernietigd en kan niet meer gebruikt worden voor aflevering
Overgedragen aan de nationale autoriteiten: U heeft dit artikel bezorgd aan de overheid bv. in het kader van een inspectie
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u ‘Vernietiging’ selecteert, kan dit niet meer ongedaan gemaakt worden.
Nadat u uw keuze gemaakt heeft en deze heeft (4) gevalideerd, wijzigt de status naar Inactief met de opgegeven reden:
[ IMAGE: image.png ]
In dit voorbeeld, Overgedragen aan de nationale autoriteiten (Staal)
De status aanpassen van Inactief naar Actief
Wanneer de status ‘Inactief’ is, stelt het programma u automatisch 2 mogelijke acties voor:
Terugname van het product: U heeft dit artikel teruggenomen
Annulatie overdracht aan de nationale autoriteiten: U annuleert de overdracht aan de overheid
En u volgt dezelfde werkwijze als hierboven beschreven
Is er na 30 seconden nog geen antwoord van FMD, dan krijgt u hiervan een melding en probeert u best later opnieuw.
c) Uitbreiding rapport 'Artikelen geverifieerd door BeMVO'
In CareConnect Pharmacist kon u reeds een lijst opvragen van alle gescande 2D-barcodes die verzonden zijn naar BeMVO ter verificatie. (via Rapporten > Artikelen > Artikelen geverifieerd door BeMVO)
Volgende gegevens werden toegevoegd in dit rapport:
Lotnummer
Vervaldatum
Beschrijving fout: wanneer FMD een foutcode terugstuurt (kolom Antwoord), wordt deze hier verduidelijkt
Terugname: Heractivatie naar aanleiding van een terugname
Terugname zonder heractivatie
De kolom ‘Gebruiker’ wordt niet meer weergegeven, maar is beschikbaar in de export naar Excel.
[ IMAGE: image.png ]
9. TPE
a) TPE-tarifering voor afgesloten ISO-week
- Melding wanneer er niks te tariferen is
Wanneer u de TPE-tarifering voor afgesloten ISO-week wil uitvoeren. En er zijn geen lijnen om te tariferen. Zal u hiervan onmiddellijk een melding krijgen. Op die manier verliest u geen tijd meer.
[ IMAGE: cid:image003.png@01D51AB9.4555A3D0 ]
- Multiselectie bij keuze factureringsadres en patiënt
Bij de selectie van het factureringsadres kan u nu een multiselectie doen. Hierdoor kan u de TPE-tarificatie uitvoeren voor 1, alle of meerdere instellingen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit is ook het geval bij de selectie van patiënten
[ IMAGE: rtaImage ]
b) TPE-tarifering van toedieningsschema's
- Toevoeging filter afdeling
Bij het uitvoeren van de TPE-tarifering kan u vanaf nu ook filteren op afdeling
[ IMAGE: rtaImage ]
- Factureringsadressen alfabetisch gerangschikt
Aangezien de factureringsadressen alfabetisch gerangschikt zijn, vindt u sneller de gewenste instelling terug.
[ IMAGE: rtaImage ]