Peppol configuratie in de Cloud

Vanaf Cloud versie 1.41 heb u de mogelijkheid om de Configuratie voor Peppol voor uw Apotheek in te stellen in de Cloud.

Voor apotheken die geen deel uitmaken van een groep als
Voor de beheerder die een groep apotheken beheerd

Cloudconfiguratie voor apotheken die geen deel uitmaken van een groep

Ga naar Tools - Beheer Artikelen - Margematrix - Selecteer rechtsboven uw naam en klik op Configuratie

Selecteer Instellingen applicatie

Selecteer in de linkse kolom Rechtspersoon

Selecteer het gewenste email adres via het dropdownmenu.
U kan enkel de emailadressen selecteren die reeds zijn ingegeven via Mijn Apotheek - bij contactgegevens.
ziet u hier dus niet het correcte email adres dan kan u deze eerst toevoegen aan 1️⃣ Mijn Apotheek om daarna terug te keren naar 2️⃣ Instellingen applicatie.
Selecteer de gewenste adresgegevens. Ook hier is dezelfde werking van toepassing als bij Email.
Klik op de knop KBO instellen.
- Geef het KBO nummer in.
- Bevestig dit nog een tweede maal en
- kies KBO opslaan.
Geef hier het email adres in van uw boekhoudkantoor indien u wenst dat al de facturen die via peppol worden verstuurd ook automatisch worden verstuurd naar uw boekhoudkantoor.
Dit emailadres kan u gewoon ingeven.
💡 Als het e-mailadres van uw boekhouder is ingevuld in het onderdeel “Rechtspersoon” van de apotheek, wordt er een e-mail met de PDF van de factuur tegelijkertijd naar hem/haar gestuurd.
💡 In eerste instantie worden alleen de facturen die via Peppol worden verstuurd tegelijkertijd naar uw boekhouder verzonden.
Selecteer de taal
Activeer Peppol door de schuiver naar rechts te schuiven
Klik op de knop "Instellingen opslaan" om alle gegevens op te slaan.

⚠️ Controleer als laatste in CCP bij Fiches uw rekeningnummer in Apotheek - Bankrekeningen.
Zorg dat dit rekeningnummer klopt beginnen met prefix BEXX (in hoofdletters en zonder spatie tussen prefix en getal)
en kijk of uw BICC correct is ingevuld (in hoofdletters en zonder spaties tussen de letters)

Start daarna uw programma opnieuw op om facturen via het Peppol-platform te kunnen versturen.

Cloudconfiguratie voor groepen in de groepscloud

sla deze stap volledig over en activeer de peppol in de groupcloud NIET indien de apotheken in uw groep individueel andere waarden gebruiken (ander adres, ander KBO nummer, ander email adres).
In het geval elke apotheek andere waarden gebruiken moet dit lokaal in elke apotheek afzonderlijk worden ingegegeven.
zie verder bij hoofdstuk 2.2 Lokale instellingen per apotheek in de groep

Indien alle apotheken binnen de groep eenzelfde KBO nummer, adres etc hebben kan u gebruik maken van de standaardwaarden.

Om standaardwaarden in te stellen moet u zich als groepsbeheerder connecteren met de Cloud omgeving van uw groep via pharma.careconnect.be.
Meld u aan met uw eID en selecteer de groep.

Klik op uw naam rechtsboven en selecteer Configuratie

U komt nu terecht op het scherm Algemeen.

Ga naar Instellingen applicatie – Rechtspersoon

Standaardwaarden apotheken instellen

Selecteer het gewenste email adres via het dropdownmenu.
U kan enkel de emailadressen selecteren die reeds zijn ingegeven via Mijn Groep - bij identificatiegegevens.
ziet u hier dus niet het correcte email adres dan kan u deze eerst toevoegen aan Mijn Groep.
Selecteer de gewenste adresgegevens. Ook hier is dezelfde werking van toepassing als bij Email.
Indien er voor uw apotheken binnen de groep nog geen KBO nummer is ingesteld en alle apotheken binnen de groep hebben hetzelfde KBO nummer kan u hier de standwaarde KBO nummer instellen.
Indien uw apotheken binnen de groep verschillende KBO nummer hebben verwijzen wij u naar 2.2 Lokale instellingen per apotheek in de groep verder in deze handleiding
Klik op de knop KBO instellen.
- Geef het KBO nummer in.
- Bevestig dit nog een tweede maal en
- kies KBO opslaan.
Geef hier het email adres in van uw boekhoudkantoor indien u wenst dat al de facturen die via peppol worden verstuurd ook automatisch worden verstuurd naar uw boekhoudkantoor.
Dit emailadres kan u gewoon ingeven.
Selecteer de taal
Activeer Peppol door de schuiver naar rechts te schuiven
Gebruik de knop "De standaardwaarden toepassen op alle apotheken" enkel en alleen Indien al uw apotheken binnen de groep de standaardwaarden gebruiken.

⚠️Start daarna uw programma opnieuw op om facturen via het Peppol-platform te kunnen versturen.

Lokale instellingen per apotheek in de groep

Indien de apotheken binnen uw groep in elke apotheek individueel andere waarden gebruiken (ander adres, ander KBO nummer, ander email adres)
Dan moeten deze gegevens niet via de groepscloud worden ingegeven in de Cloud maar per apotheek lokaal in de Cloud.

Elke apotheek binnen de groep moet volgende stappen lokaal uitvoeren.
Ga naar Margematrix - Configuratie - Instellingen applicatie - klik in de linkerkolom op Rechtspersoon.

Selecteer het gewenste email adres via het dropdownmenu.
U kan enkel de emailadressen selecteren die reeds zijn ingegeven via Mijn Apotheek - bij identificatiegegevens.
ziet u hier dus niet het correcte email adres dan kan u deze eerst toevoegen aan Mijn Apotheek.
Selecteer de gewenste adresgegevens. Ook hier is dezelfde werking van toepassing als bij Email.
Klik op de knop KBO bijwerken.
- Geef het KBO nummer in.
- Bevestig dit nog een tweede maal en
- kies KBO opslaan.
Geef hier het email adres in van uw boekhoudkantoor of de persoon die uw facturen beheerd indien u wenst dat al de facturen die via peppol worden verstuurd ook automatisch worden verstuurd naar uw boekhoudkantoor.
Dit emailadres kan u gewoon ingeven.
Selecteer de taal
Activeer Peppol door de schuiver naar rechts te schuiven
Klik op Opslaan.

⚠️ Doe bovenstaande handelingen voor elke apotheek lokaal.
Verlaat CareConnect Pharmacist na het opslaan van de configuratie en log daarna terug in.
U kan nu facturen versturen via Peppol.

Toegangsrechten voor elektronische facturatie

Hier kan u aangeven of de apotheken binnen de groep de instellingen voor Peppol kunnen aanpassen of enkel bekijken.

Ga naar het scherm Algemeen
Kies Beveiliging en toegang - Rechtspersoon - - Toegangsrechten

Wanner de schuiver links staat is deze optie uitgeschakeld en kunnen de apotheken de instellingen alleen bekijken en niet wijzigen.
Wanneer de schuiver naar rechts staat is deze optie ingeschakeld en kunnen de apotheken binnen de groep de instellingen wel wijzigen.