🔗 Source article (Salesforce): Click here
Op basis van het medicatieschema van de patiënt in CareConnect Pharmacist (CC Pharmacist) kunt u de medicatie via CareConnect Multidose (Multidose) laten produceren bij een extern productiehuis.
1. Opstart Multidose
Om medicatie voor ambulante patiënten als IMV te laten produceren door een extern productiehuis is het programma Multidose vereist. Voor de installatie van Multidose dient u contact op te nemen met uw accountmanager. Nadat de offerte is ondertekend, wordt er een afspraak ingepland om Multidose op een station of de server te installeren.
Volgende zaken dient u na te vragen bij het extern productiehuis:
Het formularium van het extern productiehuis. Dit is een overzicht van alle medicatie die bij hen kan geproduceerd worden.
SFTP gegevens
Van zodra u het formularium en de SFTP gegevens ontvangen heeft, neemt u contact op met de helpdesk. Deze gegevens worden vervolgens in de software geconfigureerd en u krijgt telefonisch een opleiding.
2. Opstart ambulante patiënt
Voor elke ambulante patiënt waarvoor u IMV wilt uitvoeren, moet er een nieuw factureringsadres worden aangemaakt.
Ga naar Fiches – Factureringsadres
Klik links bovenaan op Nieuw
[ IMAGE: A building with a blue roofDescription automatically generated ]
.
In het tabblad Identificatie is het verplicht om de naam en het adres in te vullen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Gebruik de naam van de patiënt in hoofdletters als naam voor het factureringsadres.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het tabblad Administratief moet er een BTW-nummer en RIZIV-nummer ingevuld worden.
BTW-nummer: Dit is een fictief BTW-nummer, dit nummer zorgt voor de link tussen CareConnect Pharmacist en Multidose.
We raden aan om te beginnen met nummer ‘1’, en voor elke volgende patiënt het nummer met een te verhogen.
Bijvoorbeeld: patiënt 1 krijgt nummer 1, patiënt 2 krijgt nummer 2, enzovoort.
RIZIV-nummer: Dit is ook een fictief RIZIV nummer. Het moet beginnen met een 8 en in totaal 11 cijfers bevatten.
Bijvoorbeeld: patiënt 1 krijgt nummer 8000000000001, patiënt 2 krijgt nummer 80000000002, enzovoort.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
In het tabblad Facturering moet de betaalwijze en de lay-out aangeduid worden.
Standaard staat de betaalwijze op uitgestelde betaling en de lay-out op BTW-plichtigen.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
In het tabblad Mutidose moeten de opties ‘Levering via Multidose’ en ‘Alles selecteren/deselecteren’ aangevinkt worden.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
In het tabblad Productie moet de doorstreepte optie ‘Tarifering per eenheid’ aangevinkt worden.
'Het toedieningsschema op basis van:' moet op de optie ‘Manueel schema (voor huidige en volgende week)’ staan.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
De ingevoerde gegevens bewaren via Opslaan.
[ IMAGE: A computer screen shot of a floppy diskDescription automatically generated ]
De ambulante patiënt moet gelinkt worden aan het factureringsadres.
Na het inbrengen van de patiënt in aflevering opent u de patiëntfiche. In het tabblad Factureringsadressen geeft u in het vakje Factureringsadres de naam van het aangemaakt factureringsadres in.
[ IMAGE: rtaImage ]
Daarna bevestigt u met de vink.
Open Multidose. In het tabblad start klikt u op Homes.
[ IMAGE: rtaImage ]
Hier staan al de Homes (=factureringsadressen) die in Multidose aanwezig zijn.
Klik rechts op de knop Nieuw om een nieuw factureringsadres toe te voegen.
In het tabblad Algemeen vult u volgende gegevens in:
Naam = naam van het factureringsadres zoals ingegeven in CareConnect Pharmacist
Adres, postcode en gemeente
Ondernemingsnummer = BTW-nummer zoals ingevuld in de fiche van het factureringsadres in CareConnect Pharmacist
Apotheek = naam van de apotheek
Client ID = RIZIV-numer, zoals ingevuld in de fiche van het factureringsadres in CareConnect Pharmacist
TPE Actief: Nee
Medicatieschema: Extern
Werkwijze productie: Robot
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Het is belangrijk dat het BTW nummer en het RIZIV nummer gelijk zijn in zowel CareConnect Pharmacist als Multidose.
BTW-nummer in CC Pharmacist = Ondernemingsnummer in Multidose
RIZIV-nummer in CC Pharmacist = Client ID in Multidose
3. Patiënt doorsturen naar Multidose
Nadat het factureringsadres geconfigureerd is in CareConnect Pharmacist en in Multidose moet de patiënt nog doorgestuurd worden naar Multidose.
[ IMAGE: rtaImage ]
Elke nieuwe ambulante patiënt moet doorgestuurd worden naar Multidose.
Ga in CC Pharmacist naar Tools – Beheer Multidose – Patiënten.
Klik zonder het ingeven van een patiëntnaam op Laden. Hierdoor worden alle patiënten geladen.
Vervolgens klikt u op Naar Multidose verzenden om de patiënt door te sturen naar Multidose.
[ IMAGE: rtaImage ]
Controleer in Multidose of de patiënt hier aanwezig is.
Ga naar Multidose en klik op Patiënten in het tabblad Start.
[ IMAGE: rtaImage ]
Geef rechts de naam van de patiënt in en klik op zoeken.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Indien de patiënt doorgestuurd is naar Multidose ziet u de patiënt aan de linkerkant van het scherm. Naast de naam van de patiënt staat de 'Home' waaraan de patiënt gelinkt is. Dit moet gelijk zijn aan het factureringsadres zoals geregistreerd in CareConnect Pharmacist.
Als hier geen Home staat, controleer dan of het BTW-nummer en RIZIV-nummer hetzelfde zijn in zowel CareConnect Pharmacist als Multidose.
4. Medicatieschema aanmaken
De externe productie is gebaseerd op het medicatieschema in CareConnect Pharmacist, daarom moet er een medicatieschema aangemaakt worden voor de patiënt.
Uitleg over het aanmaken van een medicatieschema vindt u terug in de handleiding Posolgie en medicatieschema.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het opzoekscherm in aflevering herkent u artikelen die kunnen doorgestuurd worden naar Multidose aan het Multidose icoontje.
[ IMAGE: rtaImage ]
5. Toedieningsschema aanmaken
Om artikelen te kunnen doorsturen naar het extern productiehuis via Multidose wordt er in CareConnect Pharmacist een toedieningsschema gemaakt op basis van het lokale medicatieschema van de patiënt.
Ga naar TPE – Aanmaken van toedieningsschema’s
Selecteer het factureringsadres en de patiënt.
Kies voor Nieuwe productie en geef de ‘Te produceren toedieningsperiode’ in.
Klik op Volgende.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Er wordt een controle uitgevoerd van de MyCareNet gegevens.
Klik daarna op Volgende.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Hier ziet u het toedieningsschema. Als dit correct is klikt u op Volgende.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Door op Voltooien te klikken wordt het TH.XML bestand aangemaakt. Dit bestand kan ingeladen worden in Multidose.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
6. Bestand versturen naar het extern productiehuis
Via Multidose wordt het bestand doorgestuurd naar het extern productiehuis.
In Multidose klikt u op Voorbereiding.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer het Home = Factureringsadres en klik op Laden Bestand.
[ IMAGE: rtaImage ]
Selecteer het bestand in de map en klik op Laden.
Vervolgens klikt u op Verstuur naar robot om het bestand naar het extern productiehuis te versturen.
7. Aanrekening
Het productiehuis bezorgt na elke productie een bestand van de verpakkingen die geopend zijn tijdens de productie. Deze verpakkingen moeten aangerekend worden in CC Pharmacist.
Bij voorschriftplichtige medicatie, waarvoor een voorschrift aanwezig is, geeft u de medicatie in op het voorschrift. Indien er nog geen voorschrift beschikbaar is, maakt u een voorschrift verschuldigd aan.
Als de verpakking niet voorschriftplichtig is, kunt u de verpakking ingeven op een vrije verkoop.
Het ingeven van een Multidose artikel verlaagt de stock niet.
Bij het afsluiten van de verkoop worden er geen GTIN codes gevraagd, maar deze worden automatisch als UBC ontbrekend geregistreerd.
8. GTIN codes koppelen
Het productiehuis bezorgt na elke productie een bestand van de GTIN codes die gebruikt zijn tijdens de productie. Deze codes dient u in te scannen in de barcodepool in Multidose.
In Multidose gaat u naar Rapporten – Barcodepool.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
In het vakje naast Toevoegen scant u elke GTIN code in en klikt u na elke scan op Toevoegen.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Als de barcodepool aangevuld is, moeten de voorschriften vanuit CareConnect Pharmacist doorgestuurd worden naar Multidose.
In CareConnect Pharmacist gaat u naar Tools – Beheer Multidose – Voorschriften.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
Klik op Verzenden naar Multidose.
Na het doorsturen van de voorschriften naar Multidose gaat u de barcodes uit de barcodepool koppelen aan de doorgestuurde voorschriften.
In CC Pharmacist klikt u op Tools - Beheer Multidose - Barcode.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
U selecteert een periode en klikt op laden, hierdoor worden de codes die beschikbaar zijn gekoppeld aan de voorschriften.
9. Formularium aanpassen
Om nieuwe medicatie toe te voegen aan het Multidose formularium gaat u via Fiches – Multidosis.
Rechts bovenaan klikt u op Nieuw
[ IMAGE: A red square with colorful dotsDescription automatically generated ]
.
Geef het artikel in en duid aan of er halfjes of kwartjes kunnen geproduceerd worden.
[ IMAGE: A screenshot of a computerDescription automatically generated ]
De info slaat u op via de knop Opslaan.
[ IMAGE: A computer screen shot of a floppy diskDescription automatically generated ]
Een nieuw toegevoegd artikel aan het formularium moet doorgestuurd worden naar Multidose.
Dit doet u via Tools – Beheer Multidose – Product.
U geeft de naam van het artikel in en klikt op laden
Onderaan krijgt u een lijst van artikelen
Om de artikelen door te sturen naar Multidose klikt u op Naar Multidose verzenden.
[ IMAGE: rtaImage ]
Ga via Fiches – Multidosis.
Geef de naam van het artikel en in en klik op Laden.
Selecteer het artikel en klik op verwijderen
[ IMAGE: A glass with a lid and a lid with a lidDescription automatically generated with medium confidence ]
en daarna op opslaan.
[ IMAGE: A computer screen shot of a floppy diskDescription automatically generated ]