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Pour une bonne utilisation du logiciel, il est important de configurer la session du nouveau prestataire de soins.
Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes. Attention, la carte eID et le code PIN du prestataire ajouté est nécessaire pour la configuration.
Installer CareConnect Physiotherapist
Si le prestataire ajouté doit installer le logiciel sur son ordinateur, assurez-vous que celui-ci réponde aux exigences requises.
Procédez ensuite à l'installation :
Téléchargez CareConnect 6.4
Sélectionnez le lien de téléchargement soit Windows, soit Mac OS X (intel ou arm M1, M2, ...)
Pour les utilisateurs Mac, cette information se trouve en cliquant sur la Pomme puis sur A propos de ce Mac.Ouvrez les téléchargements puis lancez l'installation via le lien disponible.
Cliquez sur Suivant.
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Créer le certificat eHealth personnel
Le certificat eHealth personnel du prestataire de soins est obligatoire pour pouvoir utiliser de manière optimale CareConnect Physiotherapist et les différents services qu'il propose : eHealth, digitalisation des soins.
Cliquez ici pour créer ou renouveler le certificat eHealth du prestataire.
Une fois créé, conservez bien le mot de passe pour sa configuration dans CareConnect (voir point 4).
Si vous ne disposez pas d'une carte eID belge, veuillez utiliser la méthode hybride qui vous permettra de demander votre certificat eHealth.
Première connexion (Corilus Passport)
Si le prestataire ajouté ne dispose pas encore de son compte Corilus Passport, la première connexion au logiciel s'effectue avec sa carte eID et son code PIN.
Complétez le nom du cabinet. Celui-ci est identique pour tous les prestataires du Tenant.
Si le compte Corilus Passport n'existe pas encore, le logiciel vous proposera de le créer via une fenêtre contextuelle affichée sur l'écran
Complétez votre adresse email personnelle
Saisissez votre numéro de GSM au format +32
Choisissez un code à 5 chiffres et confirmez-le
Cliquez sur Suivant
Validez l'email reçu sur votre boîte mails personnelle
Complétez le code SMS reçu
Cochez la case Ne plus me demander sur cet appareil
Cliquez sur Suivant
Votre compte Corilus Passport est maintenant créé.
Vous avez le choix de vous connecter sur le logiciel soit via l'eID, soit via votre adresse email et le code PIN à 5 chiffres de Corilus Passport.
Configuration de l'application
La configuration de l'application s'effectue depuis la roue dentée générale située en haut à droite de l'écran.
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1. Utilisation de l'application
Configurez comme ci-dessous. Sélectionnez le hub que vous utilisez habituellement (RSW, RSB).
N'oubliez pas de Sauvegarder.
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2. Messages
Si vous souhaitez échanger ou recevoir des rapports avec vos confrères et ce, de manière sécurisée, veuillez configurer les Messages.
Si par contre, vous ne souhaitez pas utiliser ce service, veuillez ignorer cette étape.
A. Veuillez créer les dossiers suivants sur votre ordinateur
Sur Mac, dans le dossier shared:\
Dossier shared:\Careconnect
Dossier shared:\Hector-data avec un sous-dossier TO_SEND
Sur Windows, sur le disque C:\
Dossier C:\Careconnect
Dossier C:\Hector avec un sous-dossier TO_SEND
Configurez ensuite tel que ci-dessous. N'oubliez pas de Sauvegarder.
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B. Installer Hector
Veuillez créer un Ticket via my.corilus.be en mentionnant les informations suivantes :
Sujet : Installer et configurer Hector
Message : Indiquez vos disponibilités sur plusieurs jours afin que nous puissions planifier un rendez-vous.
Nous vous recontacterons à votre meilleure convenance.
3. Imprimantes
Cliquez sur Imprimer pour configurer les imprimantes connectées à l'ordinateur.
Sélectionnez l'imprimante matrix via le menu déroulant
Choisissez le format de papier Std plié allemand
N'oubliez pas de Sauvegarder
Attention, si l'imprimante est connectée à l'ordinateur pour la première fois, le pilote de l'imprimante devra être installé au préalable.
Veuillez nous adresser un Ticket en cas de besoin via la plateforme my.corilus.be en nous laissant vos disponibilités.
Remarques importantes :
- Assurez-vous que les imprimantes soient toujours allumées avant de démarrer CareConnect.
En effet, lors du démarrage, CareConnect vérifie quels périphériques sont connectés à l'ordinateur.
- Si l'imprimante n'est pas détectée, le format de papier sera supprimé de la configuration et l'impression sera incorrecte.
Sélectionnez le format de papier Std plié allemand puis cliquez sur Sauvegarder.
Appuyez ensuite deux fois sur le bouton load/eject (situé sur l'imprimante) pour pouvoir imprimer correctement à nouveau.
- Si le câble USB a été déconnecté, reconnectez toujours l'imprimante au port USB d'origine.
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4. Interfaces
C'est ici que l'on va synchroniser l'agenda préalablement créé du prestataire ajouté.
Suivez les étapes ci-dessous :
A. Dans Progenda / Helena Pro Calendar
Cliquez sur le menu Liste de travail puis sur Progenda.
Ouvrez le menu déroulant (1) situé à droite de Mes agendas.
Cliquez ensuite sur la roue dentée (2) en regard du nom du prestataire ajouté.
Cliquez sur Synchronisation (3) puis sur Synchroniser mon agenda (4) sous le volet Synchroniser avec un logiciel externe.
Copier le Calendar ID (5)
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B. Dans le menu Interfaces
Sélectionnez le nom (6) de l'utilisateur ajouté
Compléter le calendar ID (7) précédemment relevé
Cliquez sur le bouton + (8) puis sur Sauvegarder (9)
L'agenda du prestataire est maintenant correctement synchronisé au logiciel.
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5. Certificat eHealth
Cliquez sur la roue dentée générale puis sur Certificat eHealth pour le configurer.
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Le certificat eHealth est par défaut enregistré dans le dossier eHealth sous le répertoire C:\utilisateur de Windows et sous le répertoire shared:\utilisateur de Mac.
Le numéro du certificat commence par votre numéro de registre national et doit avoir une taille de 12K°.
Cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez votre certificat eHealth puis introduisez le mot de passe que vous avez choisi lors de sa création.
Cliquez sur Sauvegarder. Le certificat sera présent.
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Configuration de la Tarification
Cliquez sur le menu Tarification puis sur la roue dentée pour accéder aux différents paramètres de configuration.
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1. Chaque prestataire facture en son nom propre et perçoit les versements sur son propre compte bancaire
Sélectionnez l'onglet Paramètres du prestataire de soins (3)
Cliquez sur Infos Bénéficiaire
Cochez la case Utiliser les infos du prestataire de soins comme bénéficiaire (4)
Complétez les infos du cabinet et les coordonnées du prestatiare de soins
N'oubliez pas de Sauvegarder (5)
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2. Facturation de groupe (tous les revenus sont versés sur un seul compte bancaire)
Si les revenus de tous les prestataires sont versés sur un seul et même compte bancaire, veuillez effectuer la configuration suivante :
Sélectionnez l'onglet Paramètres du cabinet (3)
Cliquez sur Infos Bénéficiaire (4)
Complétez les informations du cabinet càd les données de facturation du bénéficiaire (5)
Veuillez ne pas complétez vos coordonnées dans la partie inférieure de l'écranCliquez sur Sauvegarder (6)
Sélectionnez l'onglet Paramètres du prestataire de soins (7)
Cliquez sur Infos Bénéficiaire (8)
Cochez la case Utiliser les infos du prestataire de soins comme bénéficiaire (9)
Les infos du cabinet, préalablement complétées, se retrouvent à cet endroit.Complétez le volet Coordonnées (10) et saisissez les informations de l'utilisateur connecté.
N'oubliez pas de Sauvegarder (11)
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3. Configurer le cachet de l'attestation
Le cachet reprenant les informations du prestataire de soins est imprimé sur l'attestation.
Voici comment le configurer :
Cliquez sur l'onglet Paramètres de l'utilisateur (1)
Cliquez sur le crayon à côté de Configuration de l'imprimante (2)
Cliquez ensuite sur le crayon dans Imprimante - ModèleG (3)
Il vous sera possible de personnaliser certains réglages
Imprimer le montant total ou afficher uniquement OUI/NON sur l'attestation (4)
Ajouter votre adresse postale pour compléter le cachet (5)
Choisir d'imprimer le montant sur le reçu : aucun, total, payé par le patient, payé comptant par le patient (6)
Veuillez compléter le champ Texte libre sur le reçu pour imprimer le numéro BCE sur l'attestation (7)
Barrer ou non les prestations inutilisées sur l'attestation (8)
N'oubliez pas de Sauvegarder (9)
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CareConnect Physiotherapist est maintenant correctement configuré.
Si vous souhaitez activer les eServices (eFact, eAttest et eAgreement), veuillez consulter les articles disponibles sur la digitalisation des soins via le lien suivant https://my.corilus.be/s/knowledge?ctid=a2A7T000005ShNiUAK.a2ASf000000FQgXMAW&language=fr
Notez, toutefois, que seuls les services eAttest et eAgreement sont disponibles pour tous nos clients.
Les services eFact le seront à partir du 15/10/2025.