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L’horaire défini via Paramètres → Horaire se répétera indéfiniment. Mais vous souhaitez modifier les disponibilités à une date précise, par exemple pour ajouter plus de créneaux disponibles en ligne ou autoriser la réservation d’un autre type de rendez-vous ? Cette fonctionnalité est la solution ! Il est possible d’écraser l’horaire standard. Consultez le mode d’emploi ci-dessous.
Étape 1 – Sélectionnez dans l’agenda un ou plusieurs créneaux que vous souhaitez modifier.
Étape 2 – Cliquez sur le bouton Disponibilités en haut de l’agenda.
Étape 3 – L’écran des disponibilités exceptionnelles s’ouvre. Apportez les modifications nécessaires, comme la date, l’heure, l’activation de la disponibilité en ligne et l’option d’écraser l’horaire standard.
⚠️ Attention : si l’option Écraser l’horaire standard n’est pas cochée, les créneaux ajoutés s’ajouteront simplement à l’existant. Par exemple, s’il était possible de réserver un type “Consultation”, vous pouvez y ajouter le type “Prise de sang”.
Étape 4 – Cliquez sur Ajouter, le créneau apparaîtra juste en dessous.
⚠️ Attention : Ce créneau supplémentaire n’a pas encore de couleur assignée ni d’autres restrictions. N’oubliez pas de les définir via le bouton Avancé.
Étape 5 – Cliquez sur Avancé pour accéder à plus d’options et assigner une couleur au créneau.
Étape 6 – Sélectionnez une couleur, les types de rendez-vous autorisés durant ce créneau, ainsi que les autres options (ces paramètres sont identiques à ceux de l’horaire standard).
Étape 7 – Cliquez sur Ok tout en bas. Vous verrez également qui a créé le créneau (l’utilisateur connecté).
Les paramètres sont maintenant enregistrés.
💡 Astuce : changez de semaine ou de jour puis revenez à la vue pour que l’adaptation apparaisse en couleur.
💡 Astuce : Il est également possible d’ouvrir des disponibilités dans plusieurs agendas à la fois. Cela peut se faire au niveau du centre via le bouton Disponibilités en haut de l’agenda. Sélectionnez les agendas dans lesquels les créneaux (en ligne ou hors ligne) peuvent être ajoutés.
Informations supplémentaires : il n’est pas possible de placer une disponibilité exceptionnelle dans le passé.
Supprimer une disponibilité exceptionnelle ? Cela peut se faire en cliquant sur l’icône de la corbeille à côté du bloc ajouté dans l’aperçu. Cliquez sur Disponibilités pour voir tous les blocs ajoutés de manière exceptionnelle.