🔗 Source article (Salesforce): Click here
Cet article fournit plus d'informations sur la création d'un agenda supplémentaire, l'ajustement des URL et les possibilités du multi-agenda.
Partage des coordonnées
Plusieurs agendas au sein du même centre/cabinet signifient le partage des données des patients entre différentes prestataires de soins,
car cela dépend des adresses e-mail qui ont été ajoutées sous Paramètres < "Accès".
Si votre cabinet dispose d'un dossier médical électronique (DMI), la liste des patients du cabinet se synchronisera avec Progenda avec les coordonnées des patients connus dans votre DMI. Renseignez-vous sur les options auprès de votre délégué commercial de votre DMI.
Le partage de données entre les agendas permet :
Partager des contacts : le cabinet partage une liste de patients, tout comme les patients connus dans votre DSE. Les contacts de tous les agendas apparaissent dans cette liste de patients.
Partager l'historique des rendez-vous : En consultant l'historique d'un patient, vous pouvez également consulter les rendez-vous des collègues au sein du cabinet.
Affichez différents agendas côte à côte sur 1 écran.
Données partagées : données patients, notes, historique des rendez-vous, etc.
Créer un nouveau agenda pour le même cabinet
Cet agenda sera utilisable gratuitement pendant une période d'essai de 14 jours. Contactez votre responsable commercial pour organiser le paiement si vous souhaitez l'utiliser au-delà de cette période. Envoyez un message via le chat Progenda. Créez un nouveau Progenda directement dans le menu accessible depuis le coin supérieur droit de votre écran. Ou en cliquant sur le logo Progenda à gauche.
La différence est dans la partie 'Centre' . Si aucun choix n'est fait ici et qu'il reste donc à 'choisir un centre…', l'agenda lui-même sera automatiquement créé dans un agenda séparé et n'aura donc pas de lien partagé avec le ou les agendas existants.
Sur la base des données saisies ici, l' URL de votre nouveau agenda est créée. Vous pouvez toujours visualiser et personnaliser celui-ci via les détails de l'agenda par la suite via l'onglet Site Internet.
N'oubliez pas d'accorder tous les membres de l'équipe Ajouter un accès aux agendas (via Paramètres > Accès > Accès et administration > Ajouter un accès).
Multi-calendrier : tous les agendas côte à côte
Pour accéder à la vue « multi-agenda », cliquez sur le logo Progenda en haut à gauche et sélectionnez le centre.
Sélectionnez les agendas que vous souhaitez afficher côte à côte. Ce filtre est automatiquement enregistré dans votre navigateur internet.
Si vous le souhaitez, réglez l'affichage.
Paramètres multi-agendas
Les agendas ont chacun leurs propres paramètres spécifiques. Pour y accéder, accédez à votre calendrier et cliquez sur Paramètres dans le menu du haut.
Le centre a également ses propres paramètres. Pour y accéder, rendez-vous dans votre centre (vue "Multi-agenda" et cliquez sur "Paramètres" dans le menu du haut.
Vous pouvez également accéder à ces paramètres depuis votre agenda personnel :
Activation du site Web en multi-agendas
Il est possible d'activer le site Web en multi-vue. De cette manière, les patients peuvent également consulter les agendas et les disponibilités de plusieurs agendas en même temps.
Réglez Site Web sur ON pour activer le site Web. Vous pouvez consulter le multi-agenda en ligne en cliquant sur Voir mon site Web.
Sur la même page, il est possible de choisir la photo de couverture et les couleurs :
Sur le site Web, cela ressemble à ceci, par exemple :