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Lorsque vous avez ajouté des disponibilités et des tranches horaire, ils sont directement disponibles en ligne. Il est important de bloquer à l'avance votre période de congés/vacances dans votre agenda afin que ces moments ne puissent pas être réservés par vos patients.
Avez-vous déjà réglé les paramètres de réservation en ligne < Nombre maximal de jours avant un rendez-vous (le délai) trop élevé ? Les patients pourrons alors prendre un rendez-vous plus tôt dans le futur. Bloquez donc, dans le temps, votre période de vacances et vos jours fériés.
Bloquer un bloc ou un moment pour la réservation en ligne
1. Sélectionnez la zone que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur cette zone.
2. Entrez un titre si nécessaire, par ex. Congé / Vacances et cliquez sur enregistrer.
Bloquer un moment ou bloquer toute une journée revient donc à ajouter une note : plus d'infos sur les notes.
Bloquer complètement un jour pour la réservation en ligne
1. Cliquez 2 fois sur le jour que vous souhaitez bloquer complètement.
2. Cliquez sur Bloquer la journée.
3. Entrez un titre si nécessaire, par ex. Congé / Vacances et cliquez sur enregistrer.
Bloquer plusieurs jours à la fois pour la réservation en ligne
1. Sélectionnez la zone que vous souhaitez bloquer sur plusieurs jours. Cliquez sur cette zone.
2. Entrez un titre si nécessaire, par ex. Vacances et cliquez sur enregistrer.
Travaillez-vous avec CareConnect Dentiste ? « Sur plusieurs jours » et « Récurrence » ne sont pas synchronisés, tout comme le bouton « Vacances » dans CareConnect Dentist. Ajoutez des congés jour par jour en faisant glisser et/ou via 'Bloquer la journée'.
Communiquez à vos patients
Vous pouvez également facilement communiquer à vos patients vos dates d’absences via votre site web fourni par Progenda.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite, puis cliquez sur Site Internet. Vous pouvez indiquer vos vacances dans le champ « Commentaires au-dessus du calendrier affichant vos disponibilités(ce message apparaîtra lorsque votre patient prendra rendez-vous) ».
