🔗 Source article (Salesforce): Click here
In essentie zijn er 4 mogelijkheden voor het bekomen van een overzicht van uw afspraken.
1. Statistieken via de EMD: indien u gebruik maakt van een EMD software zoals careconnect, dan zitten hier vaak al statistiekmogelijkheden in die dan een concreter beeld kunnen geven op de effectief geregistreerde afspraken/consulten. Die statistiekmodules zijn ook vaak een stuk uitgebreider in functie/filters.
2. Via de centrum instellingen is een export in csv (Excel/Numbers) mogelijk. Opgelet, deze actie vereist even tijd van het systeem. Doe deze actie bij voorkeur 's morgens of 's avonds op minder drukke tijdstippen indien u de export niet via mail zou verkrijgen. De mail wordt gestuurd naar het mailadres waar u in Progenda mee aangemeld bent. Voor grotere praktijken vergt dit vaker wat meer tijd van het Progendasysteem. Handleiding: https://my.corilus.be/s/knowledge?recordId=progenda-hoe-kan-u-uw-patientengegevens-exporteren&language=nl_BE
[ IMAGE: rtaImage ]
De mail bevat een downloadoptie:
[ IMAGE: rtaImage ]
In excel:
Het bestand dient u uit te pakken. Per agenda in het centrum zal een mapje zichtbaar zijn met de Excel-bestanden.
[ IMAGE: rtaImage ]
Open een bestand met afspraakgegevens. De gegevens zullen allemaal in 1 kolom ingeladen zijn. U kan de volgende acties ondernemen om die duidelijker zichtbaar te maken:
a. Selecteer de kolom A waar alle data instaat.
b. Ga naar 'Data' en kies voor 'From Text/CSV' en selecteer de correcte excellijst opnieuw.
c. Klik op 'Import'.
d. Een klein overzicht wordt getoond waarbij de 'delimiter' ingevuld staat als 'Comma'. Excel zal de komma's dus omzetten in kolommen.
e. Klik op 'Load'.
Een extra tabblad zal verschijnen met de ingeladen kolommen. Doe hetzelfde door de gegevens van afspraaktypes in te laden en zo heeft u een overzicht van de kolom "Color" en voor welk afspraaktype deze gekend zijn. De benamingen van de afspraaktypes worden dus apart ingeladen en staan niet in het overzicht met "Afspraakgegevens (met inbegrip van de namen van patiënten)".
[ IMAGE: rtaImage ]
3. Via de knop "afdrukken" is het mogelijk in Progenda om een overzicht/lijst te bekomen in pdf van de afspraken met hun afspraaktypes en patiëntengegevens hierbij voor een bepaalde agenda/arts.
[ IMAGE: rtaImage ]
4. In Progenda is het mogelijk statistieken te zien van de agenda's op agenda- of centrumniveau. Dit geeft enkel een beeld op het totaal aantal afspraken al dan niet gekoppeld aan patiënten en kan dus niet gefilterd worden op afspraaktype.
[ IMAGE: rtaImage ]