Categorieën beheren in de agendamodule
Met categorieën kunt u activiteiten groeperen voor meer overzicht in de agenda. Zo vindt u sneller terug wat u zoekt en blijft de planning overzichtelijk.
Binnen de agendamodule is het mogelijk om activiteiten te groeperen via zelf aangemaakte categoriën. Dit zorgt voor meer structuur in het activiteitenoverzicht.
Categorie aanmaken:
Ga naar Activiteiten in de linker navigatiebalk van HQ.
Klik op Nieuwe categorie
Kies een icoon en kleur, en geef een naam.
Klik op Bewaren om op te slaan.
De categorie is direct beschikbaar voor nieuwe activiteiten.
Categorie bewerken:
Open Activiteiten en selecteer een categorie.
Klik op het potloodicoon naast de naam.
Pas icoon, kleur of naam aan en klik op Bewaren.
Aanpassingen zijn direct zichtbaar.
Categorie verwijderen:
Open Activiteiten en klik op het vuilbakicoon.
Verwijderen kan alleen als er geen activiteiten in de categorie staan.
Activiteiten toevoegen en aanpassen
Activiteiten vormen de basis van de agenda. Ze worden altijd aangemaakt binnen een categorie en kunnen later eenvoudig worden aangepast.
Activiteiten worden altijd toegevoegd binnen een bestaande categorie. Dit is belangrijk voor een overzichtelijke planning.
Activiteit toevoegen:
Open Activiteiten in de navigatiebalk in HQ en selecteer een categorie.
Klik op Nieuwe activiteit (groene knop).
Vul in: naam, tags (voor filtering), optioneel omschrijving, benodigdheden en doelen.
Klik op Bewaren.
De activiteit verschijnt direct in het overzicht.
Activiteit bewerken:
Open Activiteiten en zoek de gewenste activiteit.
Klik op het potloodicoon.
Pas de eigenschappen aan en klik op Bewaren.
Wijzigingen worden meteen toegepast in de agenda.
Activiteiten en categorieën verwijderen
Niet-relevante activiteiten of lege categoriën kunt u eenvoudig verwijderen om de agenda actueel te houden.
Wanneer een activiteit niet meer relevant is, kan deze permanent verwijderd worden.
Activiteit verwijderen:
Open Activiteiten en zoek de activiteit in de juiste categorie.
Klik op het vuilbakicoon rechts naast de activiteit.
Bevestig in het pop-upvenster.
De activiteit is definitief verwijderd. Is er per ongeluk iets verwijderd? Dan kan dezelfde activiteit opnieuw worden toegevoegd via Activiteit toevoegen.
Let op: als er een categorie geen activiteiten meer bevat, kan deze ook verwijderd worden via de optie Categorie verwijderen. Dit helpt om het activiteitenoverzicht schoon en overzichtelijk te houden.