Activiteiten configureren: overzicht en structuur
Categorieën groeperen activiteiten voor een overzichtelijke planning. Activiteiten worden altijd aangemaakt binnen een categorie.
Structuur van het activiteitenoverzicht
Het activiteitenoverzicht bestaat uit twee niveaus:
Categorieën: de hoofdgroepen waarin activiteiten worden ingedeeld. Elke categorie heeft een naam, een kleur en een icoon.
Activiteiten: de concrete activiteiten die onder een categorie vallen. Een activiteit bevat een naam, tags, een omschrijving, benodigdheden en doelen.
Je beheert categorieën en activiteiten via Activiteiten in de linkernavigatiebalk van het HQ.
Categorieën en activiteiten aanmaken en bewerken
Gebruik deze procedures om categorieën en activiteiten aan te maken of aan te passen.
Categorie aanmaken
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Klik op Nieuwe categorie.
Kies een icoon.
Kies een kleur.
Vul een naam in.
Klik op Bewaren.
De categorie is direct beschikbaar voor nieuwe activiteiten.
Categorie bewerken
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Selecteer de categorie die je wil bewerken.
Klik op het potloodicoon naast de naam.
Pas het icoon, de kleur of de naam aan.
Klik op Bewaren.
Aanpassingen zijn direct zichtbaar in het overzicht.
Activiteit toevoegen
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Selecteer de gewenste categorie.
Klik op Nieuwe activiteit.
Vul de naam in.
Voeg tags toe voor filtering.
Vul een omschrijving, benodigdheden en doelen in.
Klik op Bewaren.
De activiteit verschijnt direct in het overzicht.
Activiteit bewerken
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Zoek de gewenste activiteit op.
Klik op het potloodicoon.
Pas de eigenschappen aan.
Klik op Bewaren.
Wijzigingen worden direct toegepast in de agenda.
Verwijderen en aandachtspunten
Activiteit verwijderen
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Zoek de activiteit in de juiste categorie.
Klik op het vuilbakicoon naast de activiteit.
Bevestig in het pop-upvenster.
De activiteit is definitief verwijderd. Je voegt ze opnieuw toe via de procedure Activiteit toevoegen.
Categorie verwijderen
Navigeer in het HQ naar Activiteiten.
Klik op het vuilbakicoon naast de categorie.
Aandachtspunten
Een categorie kan alleen worden verwijderd als ze geen activiteiten meer bevat. Verwijder eerst alle activiteiten binnen de categorie.
Het verwijderen van een activiteit of categorie is definitief. Er is geen hersteloptie.
Aanpassingen aan categorieën en activiteiten zijn direct zichtbaar in de agenda.
Je hebt beheerdersrechten nodig om categorieën en activiteiten te beheren via het HQ.