Définir les valeurs de dispatch
Définissez un numéro de dispatch si vous travaillez dans plusieurs cabinets.
La valeur de dispatching est le numéro attribué à l'eFact.
Ce numéro doit être unique pour chaque thérapeute et chaque organisme d'assurance.
Une eFact avec un numéro déjà existant sera rejetée.
Pour chaque eFact suivante, la valeur de dispatch est automatiquement augmentée de 1.
Ainsi, une première eFact envoyée à Solidaris pour le thérapeute X, par exemple, porte le numéro 1, la suivante portera le numéro 2, et ainsi de suite.
Si un thérapeute travaille dans plusieurs cabinets et crée des eFacts à différents endroits, les valeurs de dispatch ne seront pas uniques.
Pour éviter que les numéros ne se chevauchent, la valeur de départ du numéro d'envoi peut être définie pour chaque cabinet.
Vous pouvez le faire en mode admin en modifiant l'utilisateur et en naviguant jusqu'à la fin via « Suivant ».
Vous y trouverez le bouton « Services eHealth » (voir ci-dessous).
Contenu de l'écran (description pour IA)
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L'écran s'intitule Modifier l'utilisateur (KineQuick – eHealth acceptancy environment). La section Calcul des honoraires par période affiche trois boutons radio : Attestations payées seulement (sélectionné), Toutes les attestations et Tous les traitements. La section Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute contient des champs de pourcentage (tous réglés à 20 %) pour Honoraire complet, Honoraire réduit, Thérapie ouverte, Visite à domicile et Maison de repos. La section Autre contient le champ Suggestions avec une case non cochée « Autoriser le contrôle des suggestions nouvelles ou modifiées ». En bas à droite figurent les boutons Les services eHealth (encadré en vert) et Gestion de l'agenda en ligne. En bas à gauche se trouve le bouton Précédent, en bas à droite le bouton Enregistrer.
Dans l'écran suivant, vous pouvez alors indiquer la valeur initiale pour chaque institution d'assurance.
Les valeurs de dispatch vont de 0 à 999.
Au début de chaque année, ces numéros de dispatching sont automatiquement remis à 0.
Vous devrez donc réajuster manuellement ces valeurs initiales au début de chaque année.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs de dispatching pour toutes les mutuelles sont fixées à 500.
Si le thérapeute travaille dans un autre cabinet et y fixe les valeurs initiales à 1, ces valeurs ne se chevaucheront pas.
Si un thérapeute travaille dans 3 cabinets, il est préférable de régler les valeurs 1, 334 et 668 dans les différents cabinets.
N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » après avoir effectué les modifications.
Contenu de l'écran (description pour IA)
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La fenêtre de dialogue a pour titre Modifier l’utilisateur. En haut figure la section Valeurs de dispatch avec le champ texte Valeur de départ, prérempli à 0. En dessous se trouve un groupe dépliable 2026 (déplié, indiqué par un triangle) contenant un champ texte de valeur de dispatch par mutualité. Les lignes suivantes sont présentes, chacune avec la valeur 500 : Mutualité 100 (sélectionnée, mise en évidence en bleu avec une barre de progression bleue sur toute la largeur), Mutualité 200, Mutualité 300, Mutualité 306, Mutualité 400, Mutualité 500, Mutualité 600, Mutualité 675 et Mutualité 900. Au sein du groupe 2026 se trouve un bouton Enregistrer (encadré d’une ellipse verte comme callout). En bas de la fenêtre se trouvent deux boutons de navigation : Suivant (à gauche) et Enregistrer (à droite). Aucun message d’erreur ni autre indicateur de statut n’est visible. Pour modifier une valeur de dispatch, cliquer sur le champ texte de la mutualité souhaitée, modifier la valeur, puis cliquer sur Enregistrer.