Seul le thérapeute peut ajouter/supprimer ses jours de congé.
Le thérapeute principal ne peut pas modifier les jours de congé, mais peut les consulter.

Contenu de l’écran : Menu déroulant KineQuick (version 3.8.28.0 5 acc) ouvert depuis le bouton de menu en haut à gauche. Grille d'icônes : Données, Rapports, Scanner (grisé), Divers, Configuration (entouré en bleu, icône engrenage), Smartphon..., Finances, Historique... En bas une barre avec boutons + et - et l'indicateur de zoom 100%. Pour accéder aux jours de congé, cliquez sur Configuration.

Contenu de l’écran : Fenêtre Configuration, section Agenda. En haut le titre Jours de congé avec en dessous un bouton Jours de congé (mis en évidence par un cadre bleu et une flèche). Suivent plusieurs listes déroulantes : Intervalle de temps dans l'agenda (valeur 30), Intervalle de rendez-vous / pause en minutes après chaque rendez-vous (valeur Aucune), Navigation dans l'agenda individuel (valeur Semaine par...), Nombre maximal de jours dans la vue cabinet (valeur 7), Hauteur des cases (valeur 100%). Cliquez sur le bouton Jours de congé pour ouvrir la gestion des congés.

Contenu de l’écran : Fenêtre Configuration, section Agenda (identique à l'écran précédent). Titre Jours de congé avec un bouton Jours de congé encadré en bleu et indiqué par une flèche. Listes déroulantes en dessous : Intervalle de temps dans l'agenda (30), Intervalle de rendez-vous / pause en minutes après chaque rendez-vous (Aucune), Navigation dans l'agenda individuel (Semaine par...), Nombre maximal de jours dans la vue cabinet (7), Hauteur des cases (100%).

Sélectionnez la date que vous souhaitez marquer comme jour de congé et cliquez sur Congé.
Le jour sera ajouté à la liste des jours de congé à droite:

Contenu de l’écran : Fenêtre Jours de congé. En haut trois calendriers côte à côte (janvier, février, mars 2024) ; le marqueur (1) pointe la date sélectionnée 21 février, encadrée dans le calendrier de février. À gauche un menu déroulant avec le thérapeute sélectionné (Peeters Olivia), puis le titre Thérapeute est en congé, le champ Date sélectionnée (valeur 21/02/2024), Statut du Cabinet avec un bouton bascule Ouvert/Fermé (Ouvert actif), et Statut du thérapeute avec un bouton bascule Disponible/Congé ; le marqueur (2) pointe ce bouton, Congé étant activé en rouge. En bas à gauche une case à cocher Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé (cochée). À droite la liste des jours avec colonnes Date, Type, Description : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Peeters Olivia Thérapeute est en congé, cette dernière ligne indiquée par le marqueur (3). Bouton Fermer en bas à droite.

Les jours marqués comme 'Thérapeute est en congé' seront bloqués pour la prise de rendez-vous dans l'agenda en ligne.
Cependant, le thérapeute pourra toujours ajouter des rendez-vous s'il/elle le souhaite.

S'il y a des rendez-vous ajoutés les jours de congé, vous recevrez une notification:

Contenu de l’écran : Boîte de dialogue d'avertissement avec icône triangle. Texte : Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous. Voulez-vous télécharger un aperçu ? Deux boutons en bas à droite : Confirmer et Annuler.

Cliquez sur Confirmeret un document PDF avec des conflits s'ouvrira.
Il revient au thérapeute de résoudre ces conflits.

Les jours de congé du thérapeute seront marqués en bleu dans l'agenda:

Contenu de l’écran : Vue de l'agenda montrant une colonne de jour avec l'en-tête Thérapeute est en congé, date Wed 21/02 accompagnée d'un losange bleu. La colonne entière est grisée/bleutée (bloquée) avec le libellé Thérapeute est en congé affiché au milieu. Une ligne rouge horizontale indique l'heure actuelle.

Pour annuler ce jour de congé, cliquez sur la date, puis sur Disponible:

Contenu de l’écran : Fenêtre Jours de congé avec les trois calendriers (janvier, février, mars 2024) ; le marqueur (1) pointe la date 21 février encadrée. À gauche le menu déroulant thérapeute (Peeters Olivia), le titre Aucun congé planifié, le champ Date sélectionnée (21/02/2024), Statut du Cabinet (bascule Ouvert/Fermé, Ouvert actif) et Statut du thérapeute (bascule Disponible/Congé) ; le marqueur (2) pointe ce bouton, Disponible étant maintenant activé en vert. Case à cocher Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé (cochée). À droite la liste : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet est fermé (la ligne du thérapeute a disparu). Bouton Fermer en bas à droite. Pour annuler un jour de congé, sélectionnez la date puis cliquez sur Disponible.

Les rendez-vous déjà ajoutés et les rendez-vous récurrents ne sont pas automatiquement supprimés.
En cas de conflit entre les jours de congé et les rendez-vous programmés, vous pouvez consulter la liste des conflits via une tuile dans l'onglet Acceuil:

Contenu de l’écran : Onglet Accueil (parmi les onglets Accueil, Dossier patient, Agenda, eHealthBox). La page affiche des tuiles : Vos factures Q-Top (Pas de nouvelles factures, Cliquez ici pour accéder à vos factures, Factures impayées : 0, avec une croix de fermeture) ; Demande d'intervention INAMI (icône avertissement, texte sur la prime télématique via le portail ProSanté) ; Conflits de congé (tuile encadrée en bleu et pointée par une flèche, icône avertissement, texte Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous) ; Votre système est à jour (coche verte, Vous utilisez la version la plus récente). Cliquez sur la tuile Conflits de congé pour consulter la liste des conflits.

Cochez cette option si vous devez ajouter des rendez-vous à domicile les jours où le cabinet est fermé par le kiné principal.
Vous ne recevrez alors pas les notifications de conflit pour les rendez-vous marqués comme des visites à domicile:

Contenu de l’écran : Détail en bas de la fenêtre des jours de congé montrant une case à cocher cochée (pointée par une flèche) avec le libellé Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé.