Open KineQuick en log in als Beheerder:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect" met het KineQuick-logo. Bij "Applicatie" staan radioknoppen KineQuick en Beheer (Beheer is geselecteerd, blauw omkaderd). Rechts radioknoppen voor taal FR en NL (NL is geselecteerd). Blauwe tekst "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." Tekstveld voor gebruikersnaam met waarde "Admin". Veld "Wachtwoord" (leeg tekstveld) met daaronder checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt" en link "Wachtwoord vergeten". Onderaan knoppen Login en Annuleer. Rechtsonder versie v. 3.8.25.1.

Scherminhoud: Venster "KineQuick Admin". Linkermenu met items: Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen (geselecteerd), Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren, System login, Webpagina. Rechts uitklapbare secties: Attesteren, Ereloonberekening, Instellingen achterstallige betalingen, en de geopende sectie Agenda. In de sectie Agenda: "Zorgplaatsen wijzigen" met knop Zorgplaatsen en checkbox "Forceer zorgplaats op alle behandelingen" (aangevinkt); "Beschikbare uren van de therapeuten per Zorgplaats" met knop Beschikbare uren; "Verlofdagen" met knop Verlofdagen (aangewezen door een pijl). Daaronder secties Sjablonen en Andere.

Om dagen als gesloten voor het kabinet te markeren, moet de beheerder de dag selecteren en op Gesloten klikken.
De gesloten dag zal aan de rechterkant worden vermeld:

Scherminhoud: Venster "Verlofdagen" met drie maandkalenders naast elkaar (april, mei, juni 2024); 23/05 is geselecteerd. Linksonder een dropdown met waarde "Kabinet". Daaronder titel "Kabinet is gesloten", veld "Geselecteerde datum" (dropdown met waarde 23/05/2024) en "Openingsstatus Kabinet" met twee knoppen Geopend en Gesloten (Gesloten is rood gemarkeerd/actief, aangewezen door een pijl). Rechts een lijst met kolommen Datum, Type, Beschrijving met rijen zoals 01/04/2024 Paasmaandag Kabinet is open, 18/04/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 01/05/2024 Dag van de arbeid Kabinet is gesloten, 09/05/2024 O.H. Hemelvaart Kabinet is open, 20/05/2024 Pinkstermaandag Kabinet is gesloten, 23/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 31/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 03/06/2024 Lambert Louis Therapeut heeft verlof. Rechtsonder knop Sluiten.

TIP:
Op dit scherm kunt u ook een lijst zien van dagen die de therapeuten als vrij voor zichzelf hebben gemarkeerd.
Om deze informatie te ordenen en te groeperen, volstaat het om op de titels van de kolommen te klikken:

Scherminhoud: Detail van de lijst met kolomtitels Datum, Type en Beschrijving (elke titel aangewezen door een pijl om aan te geven dat erop geklikt kan worden om te sorteren/groeperen). Rijen: 01/05/2024 Dag van de arbeid Kabinet is gesloten, 31/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 23/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 20/05/2024 Pinkstermaandag Kabinet is gesloten, 21/07/2024 Nationale feestdag Kabinet is gesloten, 09/05/2024 O.H. Hemelvaart Kabinet is open, 03/06/2024 Lambert Louis Therapeut heeft verlof.

In de agenda zal deze dag in het rood verschijnen:

Scherminhoud: Detail van de agenda voor donderdag 23/05 (Thu 23/05) met een rode ruit-markering. De dagkolom is rood gearceerd en bevat het label "Kabinet is gesloten" bovenaan en nogmaals "Kabinet is gesloten" in de dag.

Dagen gemarkeerd als Geslotenzullen geblokkeerd worden voor het maken van afspraken in de online agenda.
Echter, de therapeut kan nog steeds afspraken toevoegen als hij/zij dat wenst.

Reeds toegevoegde afspraken en terugkerende afspraken worden niet automatisch verwijderd.
Bij conflicten tussen de sluitingsdagen van het kabinet en geplande afspraken, kan elke therapeut de lijst met conflicten bekijken via een tegel op Mijn KineQuick:

Scherminhoud: Startscherm "Mijn KineQuick" met bovenaan tabs Mijn KineQuick, Patiënt, Agenda, eHealthBox. Daaronder tegels: "Uw Q-Top facturen" (Geen nieuwe facturen, Onbetaald aantal: 0); "Praktijktoelage"; "Totaal aantal behandelingen" (T/m 16 February 2024: 0 - 2023: 29); "Verlofconflicten" (aangewezen door een pijl) met tekst "Er is 1 conflict tussen uw verlofdagen en uw afspraken."; "Achterstallige betalingen" (Onbetaald: 57 / Achterstallig (ouder dan 15 dagen): 48); en "Up to date" met groen vinkje "Uw pc is volledig up to date, goed zo."

Als een therapeut behandelingen aan huis moet uitvoeren, kan hij/zij de opties Verlofdagen openen en optie Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is aanvinken.
Op deze manier zal hij/zij geen meldingen ontvangen van conflicten voor afspraken die gemarkeerd zijn als huisbezoeken (meer weten).

Scherminhoud: Venster "Verlofdagen" met drie maandkalenders (januari, februari, maart 2024); 16/02 is geselecteerd. Linksonder dropdown met waarde "Lambert Louis". Titel "Geen verlof gepland". Veld "Geselecteerde datum" (dropdown met waarde 16/02/2024). "Openingsstatus Kabinet" met knoppen Geopend (groen/actief) en Gesloten. "Werkstatus Therapeut" met knoppen Beschikbaar (groen/actief) en Verlof. Onderaan een aangevinkte checkbox "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is" (aangewezen door een pijl). Rechts lijst met kolommen Datum, Type, Beschrijving met rijen 01/01/2024 Nieuwjaar Kabinet is gesloten, 02/01/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 07/02/2024 Lambert Louis Therapeut heeft verlof, 20/02/2024 Kabinet Kabinet is gesloten. Rechtsonder knop Sluiten.