Sluitingsdagen van het kabinet
Scherminhoud: Het opengeklapte Hoofdmenu (versie 3.8.28.0 5 acc) met bovenaan een werkbalk met pictogrammen. Het menu toont pictogramknoppen: Data, Rapporten, Scan (grijs/uitgeschakeld), Diversen, Instellingen (omkaderd/geselecteerd), Smartphon..., Financieel en Email+SMS... Onderaan staat een zoomregelaar met + 100% -.
Scherminhoud: Venster KineQuick Connect met titel Instellingen. Het toont pictogramknoppen: Algemeen, Agenda (omkaderd/geselecteerd), E-mail + sms, Prive instellingen, Smartphone... en Sjablonen.
Scherminhoud: Venster Instellingen, sectie Agenda. Bovenaan de sectie Verlofdagen met een knop Verlofdagen (waar een pijl naar wijst). Daaronder dropdownvelden: Tijdsinterval van de agenda (waarde 30), Agenda afspraak interval (pauze in minuten na elke afspraak) (waarde Geen), Navigatie mode van de agenda (waarde Week), Maximaal aantal dagen in kabinet weergave (waarde 7) en Agenda cel hoogte (waarde 100%).
Let op!:
De sluitingsdagen van het kabinet kunnen alleen worden beheerd door dehoofdtherapeut.
Om dagen als gesloten voor het kabinet te markeren, moet de hoofdtherapeut inloggen, deze opties openen, Kabinet selecteren in het dropdownmenu, de dag kiezen die gesloten moet worden en vervolgens op Gesloten klikken.
De gesloten dag zal aan de rechterkant worden vermeld:
Scherminhoud: Venster Vakantiedagen. Bovenaan drie maandkalenders (April, May, June 2024). Links onderaan een dropdown met waarde Kabinet, daaronder de titel Kabinet is gesloten, een dropdownveld Geselecteerde datum met waarde 31/05/2024, en de instelling Openingsstatus Kabinet met twee knoppen Geopend en Gesloten (Gesloten is rood/actief, een pijl wijst ernaartoe). Rechts een lijst met kolommen Datum, Type en Beschrijving met o.a.: 01/04/2024 Kabinet is open (Paasmaandag), 18/04/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 01/05/2024 Dag van de arbeid Kabinet is gesloten, 09/05/2024 O.H. Hemelvaart, 20/05/2024 Pinkstermaandag Kabinet is open, 23/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 31/05/2024 Kabinet Kabinet is gesloten (geselecteerd), 03/06/2024 Therapeut heeft verlof. Rechtsonder een knop Sluiten.
In de agenda zal deze dag in het rood verschijnen:
Scherminhoud: Detail van de agenda met een dagkolom Thu 23/05 met een rood ruitje. De kolom is rood gearceerd en bevat het label Kabinet is gesloten (bovenaan en onderaan).
Sluiting van het kabinet annuleren
Om de sluiting van het kabinet te annuleren, selecteer je de dag en klik je op Geopend:
Scherminhoud: Venster Vakantiedagen met drie maandkalenders (March, April, May 2024). De afbeelding heeft twee genummerde markeringen. Markering 1 wijst naar de geselecteerde datum 18 april in de aprilkalender. Links onderaan een dropdown met waarde Kabinet, daaronder titel Kabinet is gesloten, dropdownveld Geselecteerde datum met waarde 18/04/2024, en de instelling Openingsstatus Kabinet met twee knoppen Geopend en Gesloten; markering 2 wijst naar deze knoppen (de knop Geopend, om de sluiting te annuleren). Rechts de lijst met kolommen Datum, Type, Beschrijving en de knop Sluiten rechtsonder.
Dagen gemarkeerd als Geslotenzullen geblokkeerd worden voor het maken van afspraken in de online agenda.
Echter, de therapeut kan nog steeds afspraken toevoegen als hij/zij dat wenst.
Melding op Mijn KineQuick
Reeds toegevoegde afspraken en terugkerende afspraken worden niet automatisch verwijderd.
Bij conflicten tussen de sluitingsdagen van het kabinet en geplande afspraken, kan elke therapeut de lijst met conflicten bekijken via een tegel op Mijn KineQuick:
Scherminhoud: Startscherm Mijn KineQuick met bovenaan tabbladen Mijn KineQuick, Patient, Agenda en eHealthBox. Eronder tegels: Uw Q-Top facturen (Geen nieuwe facturen; Onbetaald totaal: 0), Praktijktoelage, Totaal aantal behandelingen (T/m 16 February 2024: 0 / 2023: 29), Verlofconflicten (omkaderd, met pijl ernaartoe; tekst: Er is 1 conflict tussen uw verlofdagen en uw afspraken), Achterstallige betalingen (Onbetaald: 57 (E 3.902,55); Achterstallig ouder dan 15 dagen: 48 (E 3.793,55)) en Up to date (Uw pc is volledig up to date, goed zo). Diverse tegels hebben een sluit-kruisje rechtsboven.
Het plannen van huisbezoeken wanneer het kabinet is gesloten
Als een therapeut behandelingen aan huis moet uitvoeren, kan hij/zij de opties Verlofdagen openen en deze optie aanvinken.
Scherminhoud: Venster Vakantiedagen met drie maandkalenders (March, April, May 2024). Links onderaan een dropdown met waarde Vanvoorden Wim (therapeut), daaronder titel Geen verlof gepland, dropdownveld Geselecteerde datum met waarde 03/04/2024, instelling Openingsstatus Kabinet met knoppen Geopend en Gesloten (grijs/uitgeschakeld), en instelling Werkstatus Therapeut met knoppen Beschikbaar (groen/actief) en Verlof. Onderaan een aangevinkte checkbox Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is, waar een pijl naar wijst. Rechts de lijst met kolommen Datum, Type, Beschrijving en de knop Sluiten rechtsonder.
Op deze manier zal hij/zij geen meldingen ontvangen van conflicten voor afspraken die gemarkeerd zijn als huisbezoeken (meer weten).
Deze optie kan ook worden aangepast in de Kabinet instellingen.








