Alleen de therapeut kan zijn/haar vrije dagen toevoegen/verwijderen.
De hoofdtherapeut kan de vrije dagen niet wijzigen, maar wel inzien.

Scherminhoud: KineQuick-koptekst met bovenaan de werkbalkpictogrammen, rechts de eID-knop en een dropdown met therapeut "Louis" en een vraagteken-help-knop. Daaronder de tabbladen Mijn KineQuick, Patiënt, Agenda (geselecteerd) en eHealthBox. In de agendabalk een keuzeschakelaar Kabinet / Therapeut (Therapeut is blauw geselecteerd) en rechts pictogrammen voor afdrukken, exporteren en een tandwiel-knop (Instellingen, rood omkaderd). Daaronder weekkiezer 12 - 18 Feb 2024, een therapeut-dropdown "Louis", navigatieknoppen vernieuwen, vorige, Vandaag, volgende en zoeken. De weekkalender toont kolommen Mon 12/02 t/m Sun 18/02 vanaf 11:00.

Scherminhoud: venster "KineQuick - eHealth acceptancy environment", scherm Instellingen, sectie Agenda. Bovenaan een omkaderd vak Verlofdagen met daarin de knop Verlofdagen (rood aangepijld). Daaronder de dropdownvelden: Tijdsinterval van de agenda (waarde 30), Agenda afspraak interval (pauze in minuten na elke afspraak) (waarde Geen), Navigatie mode van de agenda (waarde Week), Maximaal aantal dagen in kabinet weergave (waarde 7) en Agenda cel hoogte (waarde 100%).

Selecteer de datum die u als verlofdag wilt markeren en klik op Verlof.
De dag zal aan de lijst met verlofdagen aan de rechterkant worden toegevoegd:

Scherminhoud: dialoogvenster Vakantiedagen. Bovenaan drie maandkalenders (February, March, April 2024); callout 1 wijst naar de geselecteerde datum 13 in de maartkalender (blauw omkaderd met blauwe stip). Linksonder een therapeut-dropdown met "Peeters Olivia". Daaronder de sectie "Therapeut heeft verlof" met dropdown Geselecteerde datum (waarde 13/03/2024), het veld Openingsstatus Kabinet als keuzeschakelaar Geopend / Gesloten (Geopend actief), en het veld Werkstatus Therapeut als keuzeschakelaar Beschikbaar / Verlof; callout 2 wijst naar deze schakelaar waar Verlof (rood) is geselecteerd. Onderaan links de checkbox "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is" (aangevinkt). Rechts een tabel met kolommen Datum, Type, Beschrijving en rijen 20/02/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten", 13/03/2024 Peeters Olivia "Therapeut heeft verlof" (callout 3 wijst naar deze rij), 01/04/2024 Paasmaandag "Kabinet is open", 18/04/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten". Rechtsonder de knop Sluiten.

Dagen gemarkeerd als Therapeut heeft verlofzullen geblokkeerd worden voor het maken van afspraken in de online agenda.
Echter, de therapeut kan nog steeds afspraken toevoegen als hij/zij dat wenst.

Als er afspraken worden toegevoegd op vrije dagen, ontvangt u een melding:

Scherminhoud: waarschuwingsdialoog met waarschuwingspictogram en tekst "Er zijn 2 conflicten tussen uw vakantiedagen en uw afspraken. Wilt u een overzicht downloaden?" Onderaan de knoppen Bevestigen en Annuleren.

Klik op Bevestigen en een PDF-document met conflicten zal openen.
Het is aan de therapeut om deze conflicten op te lossen.

De verlofdagen van de therapeut zullen in het agenda in blauw gemarkeerd worden:

Scherminhoud: uitsnede van de agenda met een dagkolom "Wed 13/03" met blauwe ruit-markering en kopje "Therapeut heeft verlof"; de hele dagkolom is lichtblauw ingekleurd en bevat een blok met label "Therapeut heeft verlof".

Om deze verlofdag te annuleren, klik op de datum en vervolgens op Beschikbaar:

Scherminhoud: dialoogvenster Vakantiedagen met drie maandkalenders (February, March, April 2024); callout 1 wijst naar de geselecteerde datum 13 in de maartkalender. Linksonder een therapeut-dropdown "Peeters Olivia". Daaronder de sectie "Geen verlof gepland" met dropdown Geselecteerde datum (13/03/2024), veld Openingsstatus Kabinet als schakelaar Geopend / Gesloten (Geopend actief) en veld Werkstatus Therapeut als schakelaar Beschikbaar / Verlof; callout 2 wijst naar deze schakelaar waar nu Beschikbaar (groen) is geselecteerd. Onderaan de checkbox "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is" (aangevinkt). Rechts de tabel met kolommen Datum, Type, Beschrijving en rijen 20/02/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten", 01/04/2024 Paasmaandag "Kabinet is open", 18/04/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten" (de verlofregel voor 13/03 is verdwenen). Rechtsonder de knop Sluiten.

Terugkerende afspraken worden niet automatisch verwijderd.
In geval van conflicten tussen verlofdagen en geplande afspraken, kunt u de lijst met conflicten raadplegen via een tegel in het tabblad Mijn KineQuick:

Scherminhoud: tabblad Mijn KineQuick (geselecteerd) met tegels. Bovenste rij: "Uw Q-Top facturen" ("Geen nieuwe facturen.", "Klik hier om uw facturen te openen.", "Onbetaalde facturen: 0"), "Praktijktoelage" (nieuwsbericht over telematicapremie 2024) en "Totaal aantal behandelingen" ("T/m 16 February 2024: 0 2023: 29"). Onderste rij: tegel "Verlofconflicten" (rood aangepijld) met waarschuwingspictogram en tekst "Er is 1 conflict tussen uw verlofdagen en uw afspraken.", tegel "Achterstallige betalingen" met "Onbetaald: 57 (E 3 902,55)" en "Achterstallig (ouder dan 15 dagen): 48 (E 3 793,55)", en tegel "Up to date" met groen vinkje en tekst "Uw pc is volledig up to date, goed zo."

Vink deze optie aan als u afspraken aan huis moet toevoegen op dagen dat het kabinet gesloten is door de hoofd kinesitherapeut.
U ontvangt dan geen conflictmeldingen voor afspraken die gemarkeerd zijn als huisbezoeken:

Scherminhoud: uitsnede met de aangevinkte checkbox "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is" (rood aangepijld).