Naar de hoofdinhoud

Sluitingsdagen van het kabinet

Geschreven door Bram

Sluitingsdagen van het kabinet

Scherminhoud: KineQuick-werkbalk en agendaweergave. Bovenaan tabbladen Mijn KineQuick, Patient, Agenda (geselecteerd) en eHealthBox. Rechtsboven dropdown met therapeutnaam "Louis". In de agendabalk een schakelaar Kabinet / Therapeut (Therapeut blauw geselecteerd). Rechts drie pictogramknoppen: printer, document en een tandwiel-knop (instellingen), die met een rode pijl wordt aangewezen. Daaronder weeknavigatie "12 - 18. Feb 2024", dropdown "Louis", knoppen vernieuwen, vorige, Vandaag, volgende, zoeken, en de dagkolommen Mon 12/02 t/m Sun 18/02.

Scherminhoud: venster "Instellingen" met sectie "Agenda". Onder kop Verlofdagen staat een knop "Verlofdagen", aangewezen door een rode pijl. Daaronder dropdowns: "Tijdsinterval van de agenda" (waarde 30), "Agenda afspraak interval (pauze in minuten na elke afspraak)" (waarde Geen), "Navigatie mode van de agenda" (waarde Week), "Maximaal aantal dagen in kabinet weergave" (waarde 7) en "Agenda cel hoogte" (waarde 100%).

Let op!:
De sluitingsdagen van het kabinet kunnen alleen worden beheerd door dehoofdtherapeut.

Om dagen als gesloten voor het kabinet te markeren, moet de hoofdtherapeut inloggen, deze opties openen, Kabinet selecteren in het dropdownmenu, de dag kiezen die gesloten moet worden en vervolgens op Gesloten klikken.
De gesloten dag zal aan de rechterkant worden vermeld:

Scherminhoud: venster "Vakantiedagen". Bovenaan drie maandkalenders (April, May, June 2024). Linksonder een dropdown met waarde "Kabinet". Daaronder kop "Kabinet is gesloten", veld "Geselecteerde datum" (dropdown met waarde 31/05/2024) en bij "Openingsstatus Kabinet:" twee knoppen Geopend en Gesloten (Gesloten rood geselecteerd, aangewezen door rode pijl). Rechts een lijst met kolommen Datum, Type en Beschrijving, met rijen zoals 01/04/2024 Paasmaandag "Kabinet is open", 18/04/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten", 01/05/2024 Dag van de arbeid "Kabinet is gesloten", 09/05/2024 O.H. Hemelvaart, 20/05/2024 Pinkstermaandag, 23/05/2024 Kabinet, 31/05/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten" (geselecteerd) en 03/06/2024 "Therapeut heeft verlof". Rechtsonder knop Sluiten.

In de agenda zal deze dag in het rood verschijnen:

Scherminhoud: detail van de agenda met een dagkolom "Thu 23/05" met rood ruit-pictogram. De volledige kolom is rood gearceerd en bevat het label "Kabinet is gesloten", zowel bovenaan als onderaan.

Sluiting van het kabinet annuleren

Om de sluiting van het kabinet te annuleren, selecteer je de dag en klik je op Geopend:

Scherminhoud: venster "Vakantiedagen" met drie maandkalenders (March, April, May 2024). In de aprilkalender wijst callout 1 naar dag 18 (geselecteerde datum, blauw gemarkeerd). Linksonder dropdown met waarde "Kabinet", kop "Kabinet is gesloten", veld "Geselecteerde datum" (18/04/2024). Callout 2 wijst naar de knoppen bij "Openingsstatus Kabinet:" namelijk Geopend en Gesloten (Gesloten rood); om de sluiting te annuleren klikt men hier op Geopend. Rechts de lijst Datum/Type/Beschrijving met dezelfde feest- en sluitingsdagen. Rechtsonder knop Sluiten.

Dagen gemarkeerd als Geslotenzullen geblokkeerd worden voor het maken van afspraken in de online agenda.
Echter, de therapeut kan nog steeds afspraken toevoegen als hij/zij dat wenst.

Melding op Mijn KineQuick

Reeds toegevoegde afspraken en terugkerende afspraken worden niet automatisch verwijderd.
Bij conflicten tussen de sluitingsdagen van het kabinet en geplande afspraken, kan elke therapeut de lijst met conflicten bekijken via een tegel op Mijn KineQuick:

Scherminhoud: Mijn KineQuick startscherm met tegels. Tegels: "Uw Q-Top facturen" (Geen nieuwe facturen, Onbetaalde facturen: 0), "Praktijktoelage", "Totaal aantal behandelingen" (T/m 16 February 2024: 0, 2023: 29), "Verlofconflicten" (met waarschuwingspictogram, tekst "Er is 1 conflict tussen uw verlofdagen en uw afspraken.", aangewezen door rode pijl), "Achterstallige betalingen" (Onbetaald: 57 (3 902,55 euro), Achterstallig ouder dan 15 dagen: 48 (3 793,55 euro)) en "Up to date" (groen vinkje, "Uw pc is volledig up to date, goed zo.").

Het plannen van huisbezoeken wanneer het kabinet is gesloten

Als een therapeut behandelingen aan huis moet uitvoeren, kan hij/zij de opties Verlofdagen openen en deze optie aanvinken.

Scherminhoud: venster "Vakantiedagen" met drie maandkalenders (March, April, May 2024); dag 3 april is blauw geselecteerd. Linksonder dropdown met therapeutnaam "Vanvoorden Wim", kop "Geen verlof gepland", veld "Geselecteerde datum" (03/04/2024), bij "Openingsstatus Kabinet:" knoppen Geopend (groen) en Gesloten (uitgegrijsd), en bij "Werkstatus Therapeut:" knoppen Beschikbaar (groen) en Verlof. Onderaan een aangevinkte checkbox "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is", aangewezen door rode pijl. Rechts de lijst Datum/Type/Beschrijving en rechtsonder knop Sluiten.

Op deze manier zal hij/zij geen meldingen ontvangen van conflicten voor afspraken die gemarkeerd zijn als huisbezoeken (meer weten).

Deze optie kan ook worden aangepast in de Kabinet instellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?