Alleen de therapeut kan zijn/haar vrije dagen toevoegen/verwijderen.
De hoofdtherapeut kan de vrije dagen niet wijzigen, maar wel inzien.

Scherminhoud: Het Hoofdmenu (versie 3.8.28.0 5 acc), geopend via het hamburgermenu-icoon linksboven. Het menu toont tegels met pictogrammen: Data, Rapporten, Scan (lichtgrijs/uitgeschakeld), Diversen, Instellingen (blauw omkaderd/geselecteerd), Smartphon..., Financieel en Email+SMS... Onderaan een zoomregelaar met knoppen + en - en de waarde 100%.

Scherminhoud: Het scherm Instellingen van KineQuick Connect. Het toont tegels: Algemeen, Agenda (blauw omkaderd/geselecteerd), E-mail + sms, Privé instellingen, Smartphone... en Sjablonen.

Scherminhoud: De instellingenpagina Agenda. Bovenaan de sectie Verlofdagen met een knop Verlofdagen (aangewezen door een roze pijl). Daaronder dropdownvelden: Tijdsinterval van de agenda (waarde 30), Agenda afspraak interval (pauze in minuten na elke afspraak) (waarde Geen), Navigatie mode van de agenda (waarde Week), Maximaal aantal dagen in kabinet weergave (waarde 7) en Agenda cel hoogte (waarde 100%).

Selecteer de datum die u als verlofdag wilt markeren en klik op Verlof.
De dag zal aan de lijst met verlofdagen aan de rechterkant worden toegevoegd:

Scherminhoud: Het dialoogvenster Vakantiedagen. Bovenaan drie maandkalenders naast elkaar (February 2024, March 2024, April 2024) met navigatiepijlen. Linksonder een dropdown met de geselecteerde therapeut (Peeters Olivia). Daaronder de sectie Therapeut heeft verlof met: een dropdown Geselecteerde datum (13/03/2024); Openingsstatus Kabinet met twee knoppen Geopend (groen/actief) en Gesloten; Werkstatus Therapeut met twee knoppen Beschikbaar en Verlof (rood/actief). Onderaan een aangevinkte checkbox Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is. Rechts een tabel met kolommen Datum, Type en Beschrijving, met rijen zoals 20/02/2024 Kabinet (Kabinet is gesloten), 13/03/2024 Peeters Olivia (Therapeut heeft verlof), 01/04/2024 Paasmaandag (Kabinet is open), 18/04/2024 Kabinet (Kabinet is gesloten). Rechtsonder een knop Sluiten. Genummerde markeringen: (1) wijst de geselecteerde datum 13 maart in de maartkalender aan; (2) wijst de knop Verlof in Werkstatus Therapeut aan; (3) wijst de toegevoegde rij 13/03/2024 in de verloftabel aan.

Dagen gemarkeerd als Therapeut heeft verlofzullen geblokkeerd worden voor het maken van afspraken in de online agenda.
Echter, de therapeut kan nog steeds afspraken toevoegen als hij/zij dat wenst.

Als er afspraken worden toegevoegd op vrije dagen, ontvangt u een melding:

Scherminhoud: Een waarschuwingsdialoog met waarschuwingsicoon en de tekst "Er zijn 2 conflicten tussen uw vakantiedagen en uw afspraken. Wilt u een overzicht downloaden?". Onderaan twee knoppen: Bevestigen en Annuleren.

Klik op Bevestigen en een PDF-document met conflicten zal openen.
Het is aan de therapeut om deze conflicten op te lossen.

De verlofdagen van de therapeut zullen in het agenda in blauw gemarkeerd worden:

Scherminhoud: Een fragment van de agenda met een dag (Wed 13/03) die blauw gemarkeerd is en bovenaan het label "Therapeut heeft verlof" toont, met een blauw ruitje naast de datum. Midden in de dagkolom staat opnieuw de tekst "Therapeut heeft verlof".

Om deze verlofdag te annuleren, klik op de datum en vervolgens op Beschikbaar:

Scherminhoud: Het dialoogvenster Vakantiedagen, dezelfde lay-out als eerder maar nu met de sectietitel "Geen verlof gepland" voor de geselecteerde datum 13/03/2024. Openingsstatus Kabinet staat op Geopend (groen). Bij Werkstatus Therapeut is nu de knop Beschikbaar (groen/actief) geselecteerd in plaats van Verlof. In de verloftabel rechts is de rij 13/03/2024 verdwenen; resterende rijen: 20/02/2024 Kabinet (Kabinet is gesloten), 01/04/2024 Paasmaandag (Kabinet is open), 18/04/2024 Kabinet (Kabinet is gesloten). Genummerde markering (2) wijst de geselecteerde knop Beschikbaar aan.

Terugkerende afspraken worden niet automatisch verwijderd.
In geval van conflicten tussen verlofdagen en geplande afspraken, kunt u de lijst met conflicten raadplegen via een tegel in het tabblad Mijn KineQuick:

Scherminhoud: Het tabblad Mijn KineQuick met tegels (tabbladbalk bovenaan: Mijn KineQuick, Patiënt, Agenda, eHealthBox). Tegels: "Uw Q-Top facturen" (Geen nieuwe facturen, Onbetaald factuur: 0); "Praktijktoelage" (info over telematicapremie 2024); "Totaal aantal behandelingen" (T/m 16 February 2024: 0, 2023: 29); "Verlofconflicten" (blauw omkaderd, met roze pijl, tekst "Er is 1 conflict tussen uw verlofdagen en uw afspraken."); "Achterstallige betalingen" (Onbetaald: 57 (€ 3 902,55), Achterstallig (ouder dan 15 dagen): 48 (€ 3 793,55)); "Up to date" (groen vinkje, "Uw pc is volledig up to date, goed zo."). Elke tegel heeft een sluitkruisje.

Vink deze optie aan als u afspraken aan huis moet toevoegen op dagen dat het kabinet gesloten is door de hoofd kinesitherapeut.
U ontvangt dan geen conflictmeldingen voor afspraken die gemarkeerd zijn als huisbezoeken:

Scherminhoud: Een aangevinkte checkbox met het label "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is", aangewezen door een roze pijl.