Si plusieurs thérapeutes travaillent dans votre cabinet, il est préférable que tous commencent à utiliser les services eHealth en même temps.
Dès qu'un traitement est attesté sur papier, les traitements suivants dans le cadre de la pathologie doivent également être attestés sur papier.
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Réfléchissez à la fréquence d'envoi de l'eFact(quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement). Nous vous recommandons de le faire quotidiennement.
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Veillez à disposer de tous les documents nécessaires (prescription, rapport de kinésithérapie, etc.) lorsque vous saisissez une pathologie et la prescription.
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Chaque thérapeute doit enregistrer ses traitements quotidiennement.
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Sur la version mobile, la possibilité d'enregistrer les traitements est bloquée. Vous ne pouvez donc le faire que depuis votre ordinateur.
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La facturation numérique ne peut être appliquée qu'aux pathologies nouvellement saisies.
Les pathologies en cours continuent donc d'être traitées sur papier. Lors d'une nouvelle prescription, vous pouvez passer à la facturation numérique.
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Nous vous recommandons de régler chaque consultation immédiatement. En effet, lorsque vous enregistrez le traitement, l'eAttest est immédiatement envoyé à la mutuelle et le patient reçoit le remboursement de la mutuelle dans les deux jours.
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Si vous demandez à vos patients de payer par virement bancaire, sachez que vous recevrez désormais beaucoup plus de paiements. En règle générale (à une exception près), chaque eAttest correspond à un traitement et donc à un paiement. Afin de faciliter votre comptabilité, nous vous recommandons d'utiliser des fichiers Coda.
Pour plus d'informations, consultez https://www.kinequick.be/fr/manual/Enregistrementsdesvirementsrecus.html.
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Dès que vous utiliserez les eServices, trois fonctionnalités ne seront plus disponibles :

- Encodage de séances par jour

- Dates multiples

- Facturer / attester en bloc

Si vous les utilisez fréquemment, il est préférable de mettre d'abord à jour votre administration sur papier avant de passer aux eServices.

Une fois que vous êtes passé aux eServices, vous devez attester chaque patient individuellement. Si vous souhaitez obtenir un aperçu de tous les traitements restant à attester, vous pouvez générer un rapport via Menu principal - Rapports - Séances non attestés.
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