Sélectionnez Administrateuret tapez le mot de passe d'administrateur:

Contenu de l’écran : fenêtre de connexion intitulée KineQuick Connect avec le logo KINEQUICK CONNECT. Section Application avec deux radioknoppen : KineQuick et Administrateur (Administrateur est sélectionné et entouré). À droite, deux radioknoppen de langue : FR (sélectionné) et NL. Texte en bleu : Nouveau : Utilisez votre eID avec un lecteur de carte pour vous connecter. Tekstveld d'utilisateur pré-rempli avec Admin. Champ Mot de passe (tekstveld vide). Checkbox Mémoriser le mot de passe pour la durée de cette session. Lien Mot de passe oublié. Knoppen Valider (grisé) et Annuler. En bas à droite : v. 3.8.25.1.

Contenu de l’écran : écran KineQuick Admin (KineQuick - eHealth acceptancy environment). Menu de navigation à gauche : Utilisateurs, Formulaires ASD, Bénéficiaires, Paramètres du cabinet (sélectionné), Configuration du module de prise de rendez-vous en ligne, Applications externes, Exporter, Login système. Le panneau principal montre des sections repliables (Frais de déplacement à domicile, Attester, Calcul des frais, Gestion des impayés) puis la section dépliée Agenda encadrée contenant : Modifier les lieux de soin avec knop Lieux de soin et checkbox cochée Lier chaque soin à un lieu défini ; Disponibilité des thérapeutes par lieu de soin avec knop Heures de disponibilité ; Jours de congé avec knop Jours de congé (indiqué par une flèche). En dessous, sections repliées Modèles et Autre.

Pour marquer des jours comme fermés pour le cabinet, l'administrateur doit sélectionner le jour et cliquer sur Fermé.
Le jour fermé sera répertorié sur la droite:

Contenu de l’écran : dialogue Jours de congé. Trois calendriers mensuels côte à côte (April 2024, May 2024 au centre avec navigation par flèches, June 2024) où les jours marqués sont signalés par des pastilles de couleur ; le 31 mai est sélectionné. Sous les calendriers à gauche, une dropdown réglée sur Cabinet. En dessous, encadré Cabinet est fermé avec : Date sélectionnée (dropdown affichant 31/05/2024) ; Statut du Cabinet avec deux knoppen Ouvert et Fermé (Fermé en rouge, sélectionné, indiqué par une flèche). À droite, une liste à colonnes triables Date, Type, Description listant : 01/04/2024 Lundi de Pâques Cabinet est ouvert ; 01/05/2024 Fête du Travail Cabinet est fermé ; 09/05/2024 Jeudi de l'Ascension Cabinet est ouvert ; 20/05/2024 Lundi de Pentecôte Cabinet est fermé ; 23/05/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 31/05/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 03/06/2024 Lambert Louis Thérapeute est en congé. Knop Fermer en bas à droite.

TIP:
Sur cet écran, vous pouvez également voir une liste des jours que les thérapeutes ont marqués comme libres pour eux-mêmes.
Pour organiser et regrouper ces informations, il suffit de cliquer sur les titres des colonnes:

Contenu de l’écran : gros plan sur la liste à colonnes triables. Trois flèches pointent sur les en-têtes de colonnes Date, Type et Description, indiquant qu'un clic sur chaque titre permet de trier/regrouper. Un indicateur de tri (triangle bleu) figure entre Type et Description. Lignes affichées : 23/05/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 31/05/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 01/05/2024 Fête du Travail Cabinet est fermé ; 09/05/2024 Jeudi de l'Ascension Cabinet est ouvert ; 03/06/2024 Lambert Louis Thérapeute est en congé ; 20/05/2024 Lundi de Pentecôte Cabinet est fermé ; 01/04/2024 Lundi de Pâques Cabinet est ouvert.

Dans l'agenda, le jour fermé apparaîtra en rouge:

Contenu de l’écran : colonne de l'agenda pour une journée, entièrement colorée en rouge clair pour indiquer une fermeture. En-tête : Cabinet est fermé, Wed 14/02 avec une pastille rouge en forme de losange. Le libellé Cabinet est fermé est répété au centre de la colonne. Une ligne horizontale rouge marque l'heure actuelle.

Les rendez-vous déjà ajoutés et les rendez-vous récurrents ne sont pas automatiquement supprimés.
En cas de conflit entre les jours de fermeture du cabinet et les rendez-vous programmés, chaque thérapeute peut consulter la liste des conflits via une tuile dans l'onglet Accueil:

Contenu de l’écran : onglet Accueil (autres onglets : Dossier patient, Agenda, eHealthBox). Tuiles affichées : Vos factures Q-Top (Pas de nouvelles factures ; Cliquez ici pour accéder à vos factures ; Factures impayées : 0 ; croix de fermeture en haut à droite) ; Demande d'intervention INAMI (icône d'avertissement ; texte sur la prime télématique via le portail ProSanté) ; Conflits de congé (tuile encadrée, indiquée par une flèche, icône d'avertissement triangulaire ; texte : Il y a 1 conflit entre vos jours de congé et vos rendez-vous) ; Votre système est à jour (coche verte ; Vous utilisez la version la plus récente de votre système d'utilisation, tout est en ordre).

Si un thérapeute a besoin de réaliser des traitements à domicile, il/elle peut ouvrir les options Jours de congé via les options de l'agenda et cocher l'option Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé.
De cette manière, il/elle ne recevra pas les notifications de conflit pour les rendez-vous marqués comme des visites à domicile (en savoir plus).

Contenu de l’écran : dialogue Jours de congé. Trois calendriers (January 2024, February 2024 au centre, March 2024) ; le 21 février est sélectionné. Dropdown réglée sur Peeters Olivia (un thérapeute). Encadré Thérapeute est en congé avec : Date sélectionnée (dropdown 21/02/2024) ; Statut du Cabinet avec knoppen Ouvert (sélectionné) et Fermé (grisés/désactivés) ; Statut du thérapeute avec knoppen Disponible et Congé (Congé en rouge, sélectionné). En bas à gauche, checkbox cochée Planifier des visites à domicile quand le cabinet est fermé (indiquée par une flèche). À droite, liste à colonnes Date, Type, Description : 01/01/2024 Jour de l'an Cabinet est fermé ; 20/02/2024 Cabinet Cabinet est fermé ; 21/02/2024 Peeters Olivia Thérapeute est en congé. Knop Fermer en bas à droite.